เนื้อหา
จดหมายลาออกเป็นเอกสารที่แสดงสาเหตุที่ทำให้พนักงานถูกไล่ออกจากตำแหน่งหรือ บริษัท แม้ว่าจะไม่ได้บังคับตามกฎหมายที่จะร่างจดหมายฉบับนี้ แต่ก็ขอแนะนำให้เขียนเพื่อชี้แจงเหตุผลของการเลิกจ้างและยื่นเอกสารเพื่อการอ้างอิงในอนาคต นอกจากนี้ยังเป็นการดีสำหรับพนักงานที่จะได้รับจดหมายนี้เพื่อให้พวกเขาสามารถระบุและปรับปรุงสิ่งที่พวกเขาทิ้งไว้ในงานต่อไป
แม้ว่าจะไม่ใช่ข้อบังคับ แต่ก็เป็นการดีเสมอที่จะเขียนจดหมายลาออก (ดาวพฤหัสบดีภาพ / Comstock รูปภาพ / Getty)
ข้อกำหนดทางกฎหมาย
การเขียนจดหมายลาออกอาจสิ้นสุดการปกป้องคุณหากคุณได้รับอิทธิพลที่จะจ้างพนักงานอีกครั้งในอนาคต จดหมายลาออกแสดงเหตุผลของการแจกจ่ายดังนั้นจึงสามารถใช้เป็นเครื่องเตือนใจถึงปัญหาที่ทำให้เกิดการกระทำนี้ นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเก็บจดหมายลาออกเพื่อทราบวิธีการอ้างอิงที่ถูกต้องกับนายจ้างในอนาคตที่เป็นไปได้
คุ้มครองนายจ้าง
จดหมายลาออกอาจลงเอยด้วยการทำหน้าที่เป็นหลักฐานในกรณีที่พนักงานที่ถูกไล่ออกตัดสินใจฟ้องเขา พนักงานสามารถเปิดกระบวนการเนื่องจากการเลิกจ้างที่ไม่เหมาะสมซึ่งจะบังคับให้เขาพิสูจน์เหตุผลที่กระตุ้นการเลิกจ้าง จดหมายลาออกและข้อมูลที่อยู่ในนั้นจะช่วยให้คุณทำคดีของคุณ ยิ่งคุณหันไปหาข้อมูลมากเท่าไหร่คุณก็ยิ่งเตรียมพร้อมที่จะเผชิญหน้ากับพนักงานที่แก้แค้นแล้ว
ลักษณะของจดหมายลาออก
จดหมายลาออกจะต้องแจ้งพนักงานถึงวันที่สิ้นสุดการให้บริการเหตุผลในการเลิกจ้างและรายการปัจจัยที่สามารถช่วยเขาหรือเธอในการปรับปรุง จดหมายควรเปรียบเทียบประสิทธิภาพของพนักงานกับเป้าหมายของ บริษัท เพื่อให้เขาสามารถเข้าใจสิ่งที่เกิดขึ้น ข้อมูลอื่น ๆ เช่นผลประโยชน์และการจ่ายเงินเดือนควรมีการชี้แจงในจดหมาย
ใช้จดหมายลาออก
ในขณะที่นายจ้างใช้จดหมายลาออกเพื่อเก็บข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคตพนักงานสามารถใช้เพื่อระบุประเด็นที่ต้องปรับปรุง หากจดหมายลาออกอ้างถึงความล่าช้าและขาดความมุ่งมั่นต่อทีมพนักงานจะได้รับประโยชน์จากข้อมูลนี้เพื่อทราบวิธีการทำงานที่ดีขึ้นในงานต่อไป นั่นคือเหตุผลที่จดหมายออกจากการเลิกจ้างมักจะออกหลังจากการสละสิทธิ์หรือเพราะมันถูกร้องขอโดยพนักงาน