เนื้อหา

• คำสั่ง
• เคล็ดลับ
• การเตือน

โปรแกรม Microsoft Access ถูกสร้างขึ้นเพื่อเติมเต็มความต้องการของผู้ใช้สำหรับฐานข้อมูลที่ใช้งานง่าย หากต้องการใช้มันไม่จำเป็นต้องมีความรู้ภาษาการเขียนโปรแกรม การเข้าถึงถูกใช้โดย บริษัท ข้ามชาติธุรกิจขนาดเล็กและที่บ้าน มีรุ่นสำหรับใช้ใน บริษัท และที่บ้าน หนึ่งในโมเดลเหล่านี้คืองบประมาณส่วนบุคคล เรียนรู้วิธีกำหนดงบประมาณโดยใช้เทมเพลตฐานข้อมูล Access ฟรี

คำสั่ง

ทางเข้า (เอื้อเฟื้อภาพโดยใช้ Microsoft Office ทางออนไลน์)

1. คลิก "เริ่ม" "โปรแกรม" "Microsoft Office," "Microsoft Access" หากมีการใช้งานไม่นานนี้ให้ไปที่ "เริ่ม" "Microsoft Access"

   

   ทางเข้า

2. ไปที่ "ส่วนบุคคล" จากนั้นคลิก "บัญชีแยกประเภทส่วนบุคคล" มีรุ่นฐานข้อมูลที่มีอยู่

   

   ทางเข้า

3. คลิก "ดาวน์โหลด" เพื่อดาวน์โหลดเทมเพลตฐานข้อมูล "บัญชีแยกประเภทส่วนบุคคล"

   

   
   
   ทางเข้า

4. ป้อน "McDonalds Breakfast" ในฟิลด์ "บันทึกชื่อ" นี่จะเป็นระเบียนแรกสำหรับบันทึกงบประมาณ

   

   ทางเข้า

5. ป้อน "1" ในช่อง "หมายเลขบันทึก" ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือก "หมวดหมู่" สำหรับค่าใช้จ่ายเป็น "อาหารค่ำ" จากนั้น "7.50" เป็น "มูลค่าธุรกรรม" เมื่อเขตข้อมูลเหล่านี้เสร็จสมบูรณ์เขตข้อมูลในกล่องด้านล่างจะถูกปรับปรุงด้วย วันที่จะถูกป้อนโดยอัตโนมัติโดยฐานข้อมูล

   

   ทางเข้า

6. ป้อน "อาหารเช้ากับเพื่อนร่วมงาน" ในฟิลด์ "บันทึก" ฟิลด์นี้ช่วยให้ความคิดเห็นเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่าย นี่คือบันทึกการใช้จ่ายสำหรับงบประมาณ

   

   
   
   ทางเข้า

7. คลิก "บันทึกใหม่"

   

   ทางเข้า

8. ป้อนข้อมูลสำหรับระเบียนถัดไปตามที่ปรากฏในภาพ นี่จะเป็นบันทึกการใช้จ่ายสำหรับงบประมาณ เมื่อป้อนข้อมูลแล้วให้กดปุ่ม "TAB" เพื่อย้ายไปยังระเบียนถัดไป

   

   ทางเข้า

9. ป้อน "เจ้าของเงินเดือน" ในฟิลด์ชื่อระเบียน "3" สำหรับหมายเลขระเบียน "ค่าจ้างและเงินเดือน" ภายใต้หมวดหมู่ "920.00" สำหรับมูลค่าธุรกรรมและ "ผู้ถือเงินเดือน 15 / 02/09 ถึง 28/02/09 "ในฟิลด์บันทึก นี่คือบันทึกรายการงบประมาณ มีงบประมาณที่เหลืออยู่ $ 787.50 ใต้คอลัมน์ "จำนวนเงินปัจจุบัน"

   

   ทางเข้า

10. คลิก "ตัวกรอง" ในช่องด้านบนขวา สิ่งนี้จะช่วยให้การกรองระเบียน ตัวกรองสามารถบันทึกได้โดยคลิกที่ไอคอน "บันทึกตัวกรอง" ใต้เมนูแบบเลื่อนลง "ตัวกรอง"

11. คลิกที่แถบที่มีลูกศรสองอันเพื่อเปิดบานหน้าต่างนำทาง

12. ดับเบิลคลิก "ค่าใช้จ่ายหมวดหมู่" รายงานจะเปิดขึ้นเพื่อแสดงแผนภูมิวงกลมของจำนวนเงินที่ใช้ไป ทำงบประมาณของคุณตามข้อมูลนี้ คลิกที่แท็บ "บัญชีธุรกรรม" เพื่อกลับไปที่หน้าจอเริ่มต้น

เคล็ดลับ

• หมวดหมู่สามารถเพิ่มหรือลบได้จากรายการหมวดหมู่ นอกจากนี้ยังมีเทมเพลตฐานข้อมูลสำหรับงบประมาณธุรกิจ

การเตือน

• ฐานข้อมูลและงบประมาณจำเป็นเฉพาะเมื่อข้อมูลที่ป้อนเหมือนกัน อย่าลืมใส่อัตราของธนาคารและ ATM