เนื้อหา

• คำสั่ง
• สิ่งที่คุณต้องการ

การสร้างใบเสร็จรับเงินเพื่อตรวจสอบยอดขายสามารถทำได้โดยใช้เทมเพลต Microsoft Word แม่แบบเหล่านี้สามารถดาวน์โหลดได้จากซอฟต์แวร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือผ่านเว็บไซต์ของ Microsoft พวกเขาสามารถปรับแต่งตามความต้องการและบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์เพื่อใช้ในอนาคต การปรับแต่งอาจรวมถึงการแก้ไขข้อมูลการติดต่อโลโก้ บริษัท และรูปภาพ

คำสั่ง

การสร้างใบแจ้งหนี้การขายสามารถทำได้จากแม่แบบ Microsoft Word (รูปแป้นพิมพ์โดย Andrey Kurehin จาก Fotolia.com)

1. เปิด Microsoft Word และค้นหาแกลเลอรี่แม่แบบ หากต้องการค้นหาใน Word 2003 ให้ไปที่ "ไฟล์" แล้วคลิก "ใหม่" ในบานหน้าต่างด้านขวาให้มองหาฟิลด์ค้นหาเทมเพลตและพิมพ์ "ใบแจ้งหนี้" คุณจะเห็นใบแจ้งหนี้ที่มีอยู่ทั้งหมด ดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้การขายของคุณ ในการค้นหาแกลเลอรี่เทมเพลตใน Word 2007 ให้คลิกปุ่ม "Office" แล้วเลือก "ใหม่" ในบานหน้าต่างด้านซ้ายเลือกประเภทใบแจ้งหนี้ Microsoft Office ออนไลน์ ใบแจ้งหนี้การขายรวมกับแม่แบบใบแจ้งหนี้ เมื่อคุณพบให้ดาวน์โหลด

2. กำหนดแม่แบบเองโดยการเพิ่มข้อมูลธุรกิจ รวมถึงชื่อ บริษัท ที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่เว็บไซต์ นอกจากนี้ให้ใส่โลโก้และสโลแกน ปรับหมายเลขใบแจ้งหนี้เพื่อทำตามลำดับที่คุณใช้ไปแล้ว

3. เพิ่มสูตรถ้าคุณต้องการคำนวณราคาโดยอัตโนมัติ ใน Word 2003 ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ฟิลด์ "ผลรวมย่อย" ของตาราง เลือก "ตาราง" และ "สูตร" ป้อนคำว่า "Above" ในวงเล็บ เปลี่ยนรูปแบบโดยเลือกรูปแบบที่มีสัญลักษณ์ Real อยู่ด้านหน้าสัญลักษณ์โทเค็น ใน Word 2007 ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ฟิลด์ "ผลรวมย่อย" ของตาราง เลือก "เครื่องมือตาราง" และ "เค้าโครง" คลิกปุ่ม "สูตร" เมื่อกล่องโต้ตอบสูตรปรากฏขึ้นให้เลือก "ผลรวม" (หรือ "ผลรวม" ขึ้นอยู่กับภาษา Office) ของหมวดหมู่ "วางฟังก์ชั่น" ป้อนคำว่า "เหนือ" ข้างในวงเล็บ Word จะคำนวณผลรวมของค่าที่รวมอยู่เหนือฟิลด์นี้ จัดรูปแบบพื้นที่ตารางที่เกี่ยวข้องกับค่าโดยการเปลี่ยนรูปแบบของตัวเลขเป็นสกุลเงิน เลือก "รูปแบบตัวเลข" ที่มีสัญลักษณ์จริงนำหน้าหมายเลข ทำขั้นตอนเดียวกันสำหรับส่วนทั้งหมด

   
   

4. บันทึกเทมเพลตเพื่อใช้ในโอกาสอื่น ใน Word 2003 เลือก "ไฟล์" และ "บันทึกเป็น" เปลี่ยนประเภทไฟล์เป็น "เทมเพลต" ใน Word 2007 ให้เลือกปุ่ม "Office" และ "บันทึกเป็นเทมเพลต Word" หลังจากบันทึกแล้วแม่แบบจะพร้อมใช้งานในอนาคต เมื่อสร้างเอกสารใหม่ตามเทมเพลตนี้ให้บันทึกเป็นเอกสาร Word ปกติไม่ใช่เทมเพลต หากคุณบันทึกเป็นเทมเพลตการแก้ไขก่อนหน้านี้ที่ทำไว้กับเทมเพลตจะถูกยกเลิก

สิ่งที่คุณต้องการ

• เทมเพลต Microsoft Word