เนื้อหา

• ควอไทล์
• ส่งออกข้อมูล
• ฟังก์ชั่นควอไทล์
• สร้างฟังก์ชั่นใน Access
• เรียกใช้ฟังก์ชัน Excel

Microsoft Access มีเครื่องมือจัดเก็บข้อมูลและรายงานที่มีประสิทธิภาพ แต่ไม่มีฟังก์ชั่นควอไทล์เดียวกับ Excel โปรแกรมนี้มีฟังก์ชั่นทางสถิติที่ครบถ้วนเช่นฟังก์ชั่น MEDIAN () และ QUARTILE () วิเคราะห์ข้อมูลสถิติของคุณโดยใช้ Excel สำหรับฟังก์ชั่นกำหนดฟังก์ชั่นที่กำหนดเองภายใน Access หรือโดยการเรียกฟังก์ชั่น Excel จาก Access

วิเคราะห์ข้อมูลสถิติของคุณด้วยฟังก์ชั่นในตัวหรือกำหนดเองใน Microsoft Office (Ablestock.com/AbleStock.com/Getty Images)

ควอไทล์

Quartiles ช่วยให้คุณเข้าใจการแพร่กระจายของชุดข้อมูลของคุณ ฟังก์ชั่นจัดระเบียบข้อมูลของคุณจากที่เล็กที่สุดไปหามากที่สุดและกำหนดค่าที่อยู่ในเครื่องหมาย 25, 50 และ 75% การคำนวณทางสถิติทั่วไปอื่น ๆ คือค่ามัธยฐานที่แสดงถึงจุดกึ่งกลางระหว่างค่าต่ำสุดและสูงสุดของชุดข้อมูลของคุณ ควอไทล์ที่สองมีความหมายเหมือนกันกับค่ามัธยฐานเนื่องจากทั้งสองหาค่าในเครื่องหมาย 50%

ส่งออกข้อมูล

วิธีที่ง่ายที่สุดในการใช้ฟังก์ชั่นควอไทล์ในตารางหรือข้อมูลแบบสอบถามของคุณคือการส่งออกวัตถุไปยัง Excel และใช้ฟังก์ชั่นที่มีอยู่ภายใน คลิกที่ตารางหรือแบบสอบถามจากบานหน้าต่างนำทางและเลือกแท็บ "ข้อมูลภายนอก" คลิกปุ่ม "Excel" ในกลุ่มส่งออกเพื่อเปิดตัวช่วยสร้าง ทำตามคำแนะนำของตัวช่วยสร้างเมื่อตั้งชื่อแผ่นงานรักษารูปแบบเค้าโครงและเลือกรูปแบบไฟล์

ฟังก์ชั่นควอไทล์

หลังจากส่งออกตารางหรือแบบสอบถามของ Access ไปยัง Excel ให้ใช้ฟังก์ชันควอไทล์ของ Excel ฟังก์ชัน QUARTILE () จะต้องมีการอ้างอิงถึงเวกเตอร์และควอไทล์ที่ต้องการ ตัวอย่างเช่นหากข้อมูลของคุณอยู่ในคอลัมน์ A และคุณต้องการคำนวณควอไทล์แรกให้ใส่ "= QUARTILE (A1: A20,1)" (โดยไม่ใส่เครื่องหมายอัญประกาศ) ในเซลล์ว่าง นอกจากนี้คุณยังสามารถเข้าถึงฟังก์ชั่นควอไทล์ในแท็บสูตรโดยคลิกที่ "ฟังก์ชั่นเพิ่มเติม" และเลือก "สถิติ"

สร้างฟังก์ชั่นใน Access

คุณสามารถสร้างฟังก์ชันที่กำหนดเองเพื่อใช้การคำนวณควอไทล์ภายในฐานข้อมูล Access ของคุณ หลังจากกำหนดฟังก์ชั่นควอไทล์ที่กำหนดเองคุณสามารถใช้มันเพื่อคำนวณควอไทล์ที่หนึ่งที่สองและที่สามในวัตถุ Access ของคุณ ฟังก์ชั่นที่กำหนดเองจะต้องกำหนดเวกเตอร์ร้อยละหาค่าต่ำสุดและนับค่าของควอไทล์ที่ระบุ ลบระเบียนว่างในแบบสอบถามของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด

เรียกใช้ฟังก์ชัน Excel

คุณใช้ฟังก์ชัน Microsoft Excel จากโปรแกรม Access เพื่อใช้ฟังก์ชันทางสถิติ คลิกปุ่ม "เครื่องมือฐานข้อมูล" และเลือก "Visual Basic" เพื่อเปิดหน้าต่าง VBA คลิกเมนู "เครื่องมือ" เลือก "การอ้างอิง" และเลือก "ไลบรารีวัตถุ Microsoft Excel" จากรายการการอ้างอิงที่มีอยู่ ใช้ฟังก์ชันทางสถิติของ Excel จาก Access โดยเรียกการอ้างอิงแอปพลิเคชัน Excel ในหน้าต่างรหัส VBA กำหนดเวกเตอร์จากนั้นใช้ฟังก์ชัน QUARTILE () ของไลบรารีวัตถุ Excel