เนื้อหา
เมื่อคุณจัดระเบียบ Excel เพื่อเก็บข้อมูลทำการคำนวณและวางไฮเปอร์ลิงก์จากแหล่งข้อมูลภายนอกเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดโปรแกรมจะต้องเปลี่ยนเซลล์ในตารางอย่างรวดเร็ว อาจมีความเชื่องช้าหากข้อมูลหนักเกินไป แก้ไขปัญหาเหล่านี้โดยการลดหรือจัดเรียงข้อมูลตารางใหม่
การคำนวณ
Excel จะคำนวณทุกครั้งที่มีการอัพเดตเปิดหรือบันทึกหน้าจอ หากมีการคำนวณมากเกินไปสิ่งนี้อาจทำให้โปรแกรมช้าลง ตัวอย่างเช่นอาจใช้เวลานานในการคำนวณในทั้งคอลัมน์ ทางออกหนึ่งคือการลดจำนวนบัญชีในแผ่นงาน อีกวิธีคือการลดความถี่ของการคำนวณโดยการเปิด "ตัวเลือก" โดยคลิกที่ "สูตร" และเปลี่ยนเป็น "คู่มือ"
การอ้างอิงแบบวงกลม
Excel ช่วยให้คุณสามารถลิงค์สเปรดชีตหรือไฟล์อื่นเพื่อแชร์ข้อมูลระหว่างไฟล์ต่างๆ การสร้างลิงก์แบบพา ธ เดียวช่วยลดข้อมูลที่ซ้ำกันและลดความจำเป็นในการอัปเดตหลายแผ่นงาน แผ่นงานสองแผ่นที่เชื่อมโยงกันสร้างการอ้างอิงแบบวงกลมซึ่งมีประสิทธิภาพน้อยกว่าและส่งผลให้ประสิทธิภาพลดลง แก้ไขปัญหานี้โดยสร้างสเปรดชีตเป็นฐานข้อมูลของคุณ แบ่งปันข้อมูลจากแหล่งนี้ด้วยสเปรดชีตอื่น ๆ โดยไม่ต้องสร้างการอ้างอิงแบบวงกลม
ขนาดไฟล์
ไฟล์ Excel ที่มีข้อมูลจำนวนมากอาจช้า โดยไม่คำนึงถึงการคำนวณการอ้างอิงแบบวงกลมหรือการเชื่อมโยงข้อมูลมากเกินไปทำให้โปรแกรมโอเวอร์โหลด แยกไฟล์ออกเป็นไฟล์ต่าง ๆ เพื่อแก้ไข เพิ่มตัวกรองไปยังส่วนหัวคอลัมน์เพื่อค้นหากลุ่มข้อมูลที่คล้ายกันที่สามารถคัดลอกและวางลงในแผ่นงานใหม่ เน้นแถวที่มีป้ายชื่อคอลัมน์คลิก "เรียงลำดับและกรอง" และเลือก "กรอง"
จินตนาการ
เลือกมุมมองที่เหมาะสมที่สุดเพื่อชะลอความเร็ว หากคุณกำลังสร้างเอกสารสำหรับการพิมพ์ "เค้าโครงหน้า" อนุญาตให้คุณดูว่าหน้าเอกสารเป็นอย่างไร ถ้าคุณใช้ Excel เพื่อจัดเก็บและจัดการข้อมูลมุมมองปกติจะเหมาะสมกว่า หากโปรแกรมช้าในระหว่างมุมมองนี้ให้เปลี่ยนเป็นมุมมองปกติเพื่อแก้ไข
