เนื้อหา
การสร้างใบเสร็จการขายเพื่อตรวจสอบยอดขายสามารถทำได้โดยใช้เทมเพลต Microsoft Word เทมเพลตเหล่านี้สามารถดาวน์โหลดได้จากซอฟต์แวร์บนคอมพิวเตอร์หรือผ่านเว็บไซต์ของ Microsoft เมื่อดาวน์โหลดแล้วสามารถปรับแต่งตามความต้องการและบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์เพื่อใช้ในอนาคต การปรับแต่งอาจรวมถึงการแก้ไขข้อมูลติดต่อโลโก้ บริษัท และรูปภาพ
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Microsoft Word และค้นหาแกลเลอรีเทมเพลต หากต้องการค้นหาใน Word 2003 ให้ไปที่ "ไฟล์" และ "ใหม่" ในแผงด้านขวาให้มองหาช่องค้นหาโมเดลแล้วพิมพ์ "ใบแจ้งหนี้" คุณจะเห็นใบแจ้งหนี้ที่มีอยู่ทั้งหมด ดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้การขาย หากต้องการค้นหาแกลเลอรีเทมเพลตใน Word 2007 ให้คลิกที่ปุ่ม "Office" แล้วเลือก "ใหม่" ในแผงด้านซ้ายเลือกประเภทใบแจ้งหนี้ออนไลน์ของ Microsoft Office ใบแจ้งหนี้การขายแนบกับเทมเพลตใบแจ้งหนี้ เมื่อคุณพบแล้วให้ดาวน์โหลด
ขั้นตอนที่ 2
ปรับแต่งเทมเพลตโดยเพิ่มข้อมูลทางธุรกิจ รวมชื่อ บริษัท ที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่เว็บไซต์ของคุณ ใส่โลโก้และสโลแกนด้วย ปรับหมายเลขใบแจ้งหนี้เพื่อติดตามสิ่งที่คุณใช้อยู่แล้ว
ขั้นตอนที่ 3
เพิ่มสูตรหากคุณต้องการให้คำนวณราคาโดยอัตโนมัติ ใน Word 2003 ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ช่อง "ผลรวมย่อย" ในตาราง เลือก "ตาราง" และ "สูตร" พิมพ์คำว่า "Above" ในวงเล็บ เปลี่ยนรูปแบบโดยเลือกรูปที่มีสัญลักษณ์จริงหน้าสัญลักษณ์เงินปอนด์ ใน Word 2007 ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ช่อง "ผลรวมย่อย" ในตาราง เลือก "Table Tools" และ "Layout" คลิกที่ปุ่ม "สูตร" เมื่อกล่องโต้ตอบสูตรปรากฏขึ้นให้เลือก "Sum" (หรือ "Sum" ขึ้นอยู่กับภาษา Office ของคุณ) จากหมวดหมู่ "Paste function" พิมพ์คำว่า "Above" ในวงเล็บ Word จะคำนวณผลรวมของค่าที่รวมอยู่เหนือเขตข้อมูลนั้น จัดรูปแบบพื้นที่ตารางที่เกี่ยวข้องกับค่าโดยเปลี่ยนรูปแบบตัวเลขเป็นสกุลเงิน เลือก "รูปแบบตัวเลข" ที่มีสัญลักษณ์จริงนำหน้าตัวเลข ทำตามขั้นตอนเดียวกันสำหรับส่วนทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 4
บันทึกเทมเพลตเพื่อใช้ในโอกาสอื่น ๆ ใน Word 2003 เลือก "ไฟล์" และ "บันทึกเป็น" เปลี่ยนประเภทไฟล์เป็น "เทมเพลต" ใน Word 2007 ให้เลือกปุ่ม "Office" และ "บันทึกเป็นเทมเพลต Word" หลังจากบันทึกแล้วโมเดลจะพร้อมใช้งานในอนาคต เมื่อสร้างเอกสารใหม่โดยใช้เทมเพลตนี้ให้บันทึกเป็นเอกสาร Word ปกติไม่ใช่เป็นเทมเพลต หากคุณบันทึกเป็นเทมเพลตการแก้ไขก่อนหน้านี้ที่สร้างขึ้นของคุณจะถูกยกเลิก
