เนื้อหา

• คำจำกัดความ
• การจัดกลุ่มด้วยตนเอง
• เครื่องถ่ายเอกสารและเครื่องพิมพ์
• เครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์

ใครก็ตามที่เคยทำงานในสำนักงานเคยได้ยินคำว่า "กลุ่ม" และดำเนินการกับทางเลือกนั้น ในอดีตกระบวนการจัดกลุ่มจะทำด้วยมือ แต่ปัจจุบันเกือบจะดำเนินการโดยเครื่องถ่ายเอกสารและเครื่องพิมพ์ที่จัดทำรายงานและวารสารตามลำดับตัวเลข ตัวอย่างเช่นคุณสามารถจัดกลุ่มรายงานของคุณเพื่อให้หน้าที่สร้างจากต้นฉบับมีเนื้อหาและลำดับที่เหมือนกัน

คำจำกัดความ

ตามอภิธานศัพท์เสมือนของเว็บไซต์ www.allbusiness.com“ เรียงหน้า” หมายถึง: จัดเรียงหน้าที่พิมพ์ตามลำดับก่อนที่จะเข้าเล่ม คำนี้ยังสามารถหมายถึงการรวบรวมและวิเคราะห์ชุดข้อมูล แต่ในบริบทของการพิมพ์ข้อมูลคำที่เป็นปัญหาหมายถึงการจัดระเบียบสิ่งพิมพ์ตามลำดับเดียวกันกับเอกสารต้นฉบับ

การจัดกลุ่มด้วยตนเอง

บางคนเมื่อทำสำเนาเอกสารก็ยังมักจะจัดกลุ่มสิ่งที่พิมพ์ด้วยตนเองเข้าด้วยกัน ในกระบวนการประเภทนี้แต่ละหน้าจะถูกวางโดยคว่ำด้านที่พิมพ์ลงและหน้าที่ตามมาจะถูกจัดเรียงไว้ด้านบนของหน้าแรก หลังจากพิมพ์ทุกอย่างเรียบร้อยแล้วเอกสารแต่ละชุดจะหันขึ้นด้านบนเพื่อให้พร้อมที่จะผูกมัด

เครื่องถ่ายเอกสารและเครื่องพิมพ์

เครื่องถ่ายเอกสารและเครื่องพิมพ์แต่ละเครื่องมีกระบวนการป้อนกระดาษและการเรียงกระดาษที่แตกต่างกัน อย่างไรก็ตามหลายคนอนุญาตให้ผู้ใช้วางเอกสารครบชุดในถาดป้อนกระดาษและเลือกจำนวนสำเนาที่ต้องการ เครื่องถ่ายเอกสารจะแยกสำเนาเอกสารโดยอัตโนมัติในถังขยะหลายช่อง บางเครื่องเย็บทุกอย่างที่พิมพ์แยกกันด้วยซ้ำ

เครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์

เครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์สามารถจัดกลุ่มเอกสารรายงานและแม้กระทั่งงานได้มากพอ ๆ กับหนังสือ หากเอกสารมีขนาดใหญ่เกินไปสำหรับการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ปัจจุบันคุณอาจต้องกำหนดค่าหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ใหม่เพื่อให้ตรงกับขนาดของเอกสาร เมื่อตั้งค่าทุกอย่างถูกต้องแล้วเครื่องพิมพ์จะจัดกลุ่มเอกสารออกเป็นชุดที่ผู้ใช้กำหนดและจัดประเภทเอกสารราวกับว่าทำซ้ำบนเครื่องถ่ายเอกสาร ระบบเครื่องพิมพ์ยังสามารถขยายได้โดยใช้ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก