เนื้อหา

• คำสั่ง
• กำหนดการประชุมกับเจ้านายของคุณ
• เคล็ดลับ
• การเตือน

การได้งานในฝันของคุณเป็นเพียงการต่อสู้เพียงครึ่งเดียว เพื่อรักษาอาชีพของคุณคุณต้องมีความสัมพันธ์ระหว่างบุคคล สร้างความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานของคุณและกับเจ้านายของคุณ หน้า Quintcareers.com แนะนำให้เจ้านายของคุณรับทราบทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับโครงการและประสิทธิภาพของคุณ พบกับหัวหน้าของคุณบ่อยครั้งเพื่อสร้างสายสัมพันธ์ทบทวนประสิทธิภาพและช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายระดับมืออาชีพ

คำสั่ง

พบกับเจ้านายของคุณ (ภาพเจ้านายและเลขานุการโดย Valentin Mosichev จาก Fotolia.com)

กำหนดการประชุมกับเจ้านายของคุณ

1. ตรวจสอบตารางเวลาเจ้านายของคุณกับเลขานุการหรือผู้ช่วย ผู้บริหารองค์กรหลายคนมีผู้ช่วยส่วนตัวหรือเลขานุการซึ่งมีหน้าที่ดูแลตารางงานที่เข้มงวด เพื่อแสดงการพิจารณาตารางเวลาที่ยุ่งของเจ้านายของคุณให้ถามเลขานุการของเขาว่ามีกี่วัน เลขานุการหรือผู้ช่วยส่วนตัวอาจมีอำนาจในการจัดการประชุมกับหัวหน้าโดยไม่ได้รับความยินยอมจากเขาหรือเธอทันที เมื่อคุณรวมอยู่ในปฏิทินตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับการแต่งตั้งให้เป็นสัญลักษณ์แห่งความเคารพต่อเวลาเจ้านายของคุณ

2. เขียนจดหมายอย่างเป็นทางการพร้อมกับขอนัดพบกับหัวหน้าของคุณ เช่นเดียวกับที่คุณเขียนจดหมายปะหน้าสำหรับการสัมภาษณ์งานของคุณเขียนจดหมายถึงเจ้านายของคุณเพื่อบอกเหตุผลที่คุณต้องการประชุม ใช้ส่วนหัวอย่างเป็นทางการและภาษามืออาชีพเพื่อแสดงว่าเจ้านายของคุณใช้เวลาของเขาอย่างจริงจัง ในจดหมายของคุณเริ่มต้นด้วยความเห็นเชิงบวก อย่าเริ่มพูดคำร้องเรียน ตัวอย่างเช่นเริ่มต้นด้วยการบอกว่าคุณสนุกกับบรรยากาศที่ท้าทายและการสนับสนุนจากเพื่อนร่วมงานของคุณมากแค่ไหน ถามเจ้านายของคุณว่าเขาจะมีอิสระที่จะพบคุณเมื่อไหร่ อย่าลืมรวมข้อมูลการติดต่อของคุณไว้ท้ายเช่นหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณ

   
   

3. ส่งอีเมลคำขอประชุมขนาดเล็ก ทำแบบสำรวจสั้น ๆ ในสำนักงานกับเพื่อนร่วมงานและผู้บริหารอื่น ๆ ถามพวกเขาว่าวิธีที่ดีที่สุดในการติดต่อกับเจ้านาย หากเร็วกว่าที่จะติดต่อเขาทางอีเมลคุณมีโอกาสที่จะเขียนคำขอเล็กน้อยทางอีเมล หัวเรื่องของอีเมลจะต้องเป็นทางการ ตัวอย่างเช่น Jillian Rogers - การเรียกประชุม ในเนื้อความของอีเมลให้มีขนาดไม่เกิน 100 คำ อีเมลนั้นแตกต่างจากตัวอักษรที่เขียนเพราะสามารถอ่านได้ทุกที่ด้วยโทรศัพท์มือถือหรืออุปกรณ์ส่วนตัว ระบุเหตุผลของคุณอย่างรวดเร็วในการร้องขอการประชุมและขอเวลาที่พร้อมใช้งาน

4. โทรหาหัวหน้าของคุณเพื่อประชุมอาหารกลางวัน จัดระเบียบความคิดของคุณลงบนกระดาษก่อนโทรศัพท์ เขียนเหตุผลของผู้ติดต่อที่ทำให้คุณต้องการประชุม เฉพาะเจาะจงในคำขอของคุณ ตัวอย่างเช่น "ฉันอยากพบคุณทานอาหารกลางวันในวันศุกร์เพื่อหารือเกี่ยวกับโครงการล่าสุดของเรา" ใช้คำทักทายและการปิดอย่างจริงใจในข้อความโทรศัพท์ ฝากข้อมูลของคุณไว้ในที่ติดต่อและอย่าลืมพูดช้าและอย่างมั่นใจ

5. ดำเนินการกับภารกิจหลังจากการประชุมของคุณ หากประสบความสำเร็จคุณจะเหลือรายการโซลูชันหรือการดำเนินการสำหรับปัญหาของคุณ เจ้านายของคุณอาจมอบหมายงานเฉพาะให้คุณ ติดตามงานที่ผ่านมาเพื่อให้หัวหน้าของคุณมีแนวโน้มที่จะได้พบคุณอีกครั้ง นอกจากนี้โปรดส่งจดหมายขอบคุณหรืออีเมลเพื่อจองกำหนดการบางส่วนเพื่อพบกับคุณ ระบุสิ่งที่คุณพูดถึงในที่ประชุมและวิธีที่พวกเขาช่วยคุณปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

   
   

เคล็ดลับ

• สุภาพและให้เกียรติเจ้านายของคุณเสมอ

การเตือน

• แก้ไขปัญหาหรือร้องเรียนเกี่ยวกับปัญหาในสำนักงานสำหรับเจ้านายของคุณ หาวิธีแก้ไขปัญหาที่เป็นไปได้และแบ่งปันกับพวกเขา