เนื้อหา
เป็นประเพณีที่จะแสดงความเคารพเมื่อเข้าใกล้ผู้พิพากษาแม้ว่าจะเป็นทางจดหมายก็ตาม ในการแสดงความเคารพให้กล่าวถึงหน่วยงานที่มีปัญหาในลักษณะเฉพาะที่ตอนต้นของจดหมาย รักษาความเป็นทางการในระดับเดียวกันตลอดการติดต่อ
ขั้นตอนที่ 1
ใส่ชื่อนามสกุลและที่อยู่ของคุณที่มุมขวาบนของหน้า
ขั้นตอนที่ 2
ปล่อยให้มีช่องว่างหรือตัวแบ่งบรรทัดมากมายและป้อนวันที่ของตัวอักษรทางด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 3
เว้นวรรคสองบรรทัดและใส่ชื่อผู้พิพากษาที่เป็นประธานในศาลและไม้เท้าของเขา
ขั้นตอนที่ 4
เพิ่มช่องว่างอีกสองบรรทัดและเปิดตัวอักษรด้วย“ To the Honorable Sir” ชื่อของผู้มีอำนาจนามสกุลและเครื่องหมายทวิภาคเช่นเขียน“ To the Honorable Sir [ชื่อเต็ม]:” ก่อนเริ่มต้น ข้อความของจดหมายอย่างมีประสิทธิภาพ
ขั้นตอนที่ 5
ระบุวัตถุประสงค์ของจดหมายของคุณอย่างชัดเจนในบรรทัดแรก จดจ่ออยู่กับเรื่อง เขียนคำปิดท้ายจดหมายของคุณตามลำดับ: "ด้วยความเคารพ" เว้นวรรคสองช่องแล้วใส่ "ขอบคุณ" ต่อท้ายเว้นช่องว่างประมาณสี่บรรทัดซึ่งจะเป็นที่สำหรับเซ็นชื่อของคุณด้านล่างลายเซ็นให้ป้อนชื่อนามสกุล วันเดือนปีเกิดหมายเลขคดีของคุณหรือเรื่องอื่น ๆ
