เนื้อหา

• เป็นขั้นเป็นตอน
• ขั้นตอนที่ 1
• ขั้นตอนที่ 2
• ขั้นตอนที่ 3
• ขั้นตอนที่ 4
• ขั้นตอนที่ 5
• ขั้นตอนที่ 6
• ขั้นตอนที่ 7
• ขั้นตอนที่ 8

ควรขอโทษด้วยตนเองเสมอถ้าเป็นไปได้หรือทางโทรศัพท์ซึ่งเป็นไปได้ที่จะสนทนากัน อย่างไรก็ตามมีหลายครั้งที่อีเมลขอโทษเป็นทางเลือกที่ดีที่สุด คุณอาจต้องการสร้างสันติภาพกับคนที่คุณรู้จักเฉพาะในฟอรัมออนไลน์คนที่อยู่ในกองทัพหรืออยู่ห่างไกล หากคุณเลือกที่จะส่งอีเมลคุณต้องปฏิบัติตามระเบียบการเพื่อให้ข้อความของคุณได้รับตามเจตนารมณ์ที่ส่งอีเมล

เป็นขั้นเป็นตอน

ขั้นตอนที่ 1

ขอโทษในสองประโยคแรกของอีเมล มิฉะนั้นบุคคลนั้นอาจหลีกเลี่ยงการอ่านข้อความทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความรุนแรงของอันตรายที่คุณทำการแสดงความเสียใจทันทีจะช่วยเพิ่มโอกาสที่คน ๆ นั้นจะขอโทษอย่างจริงจัง

ขั้นตอนที่ 2

ระบุสิ่งที่คุณทำผิด "ฉันขอโทษที่ทำร้ายความรู้สึกของคุณ!" หรือ "ฉันขอโทษสำหรับทุกสิ่ง" ยังไม่เพียงพอ คุณต้องให้คน ๆ นั้นรู้ว่าคุณรับรู้และรับผิดชอบต่อทุกสิ่งที่ทำร้ายพวกเขา หากคุณไม่รู้โดยสุจริตว่าคุณทำอะไรไปก็ขออภัยที่ทำร้ายบุคคลนั้น บอกให้เธอรู้ว่าคุณอยากรู้มากแค่ไหนว่าคุณได้ทำอะไรไปและคุณยินดีที่จะทำทุกวิถีทางเพื่อแก้ไขปัญหาระหว่างคุณสองคน

ขั้นตอนที่ 3

กระชับและเข้าประเด็นเมื่อเขียนอีเมลขอโทษ ข้อความยาว ๆ มักจะยุ่งเหยิงและสูญเสียประสิทธิผล นอกจากนี้ยังอาจดูเหมือนเป็นเพียงข้อแก้ตัวสำหรับผู้ที่ได้รับ

ขั้นตอนที่ 4

อธิบายว่าคุณวางแผนจะทำอะไรเพื่อแก้ไขปัญหา หากคุณทำผิดพลาดให้แสดงวิธีที่คุณวางแผนจะแก้ไข อนุญาตให้บุคคลนั้นเลือกเส้นทางที่เขาต้องการให้คุณแก้ปัญหา ถ้าคุณพูดในสิ่งที่คุณไม่ต้องการพูดให้แสดงความหมายจริงๆ

ขั้นตอนที่ 5

บอกเหตุผลที่คุณจะไม่ทำผิดซ้ำอีก นี่คือจุดที่คุณควรระวัง การอธิบายว่าทำไมคุณถึงทำสิ่งนี้ในตอนแรกอาจดูเข้าใจยาก หากเป็นเรื่องสำคัญมากสำหรับคุณที่จะอธิบายว่าทำไมคุณถึงทำเช่นนั้นให้แสดงความกลัวว่าอาจดูเหมือนเป็นการแก้ตัว ... และทำให้ชัดเจนว่าคุณไม่คิดว่าความผิดพลาดของคุณเป็นข้อแก้ตัวเพียงแค่คำอธิบาย การแสดงสิ่งที่คุณวางแผนจะทำเพื่อหลีกเลี่ยงการทำร้ายบุคคลนั้นอีกครั้งพวกเขาสามารถไว้วางใจคุณได้อีกครั้ง

ขั้นตอนที่ 6

ยืนยันความรักที่คุณมีต่อผู้รับอีกครั้ง หากคุณเป็นคู่สมรสให้แสดงความรักของคุณอย่างเต็มที่ เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องบอกให้เขารู้ว่าคุณชื่นชมเขาและเป็นสิ่งที่ดีที่สุดแม้ว่าเขาจะโกรธคุณก็ตาม

ขั้นตอนที่ 7

ปิดท้ายด้วยการถามสิ่งที่จำเป็นเพื่อให้เธอรู้สึกดีขึ้นเพื่อช่วยแก้ไขสถานการณ์

ขั้นตอนที่ 8

เขียนประโยคสุดท้ายด้วยความรักและจริงใจและลงนามในอีเมล อดทนรอคำตอบเนื่องจากบุคคลนั้นจะใช้เวลาในการอ่านวิเคราะห์และตอบกลับ