เนื้อหา
Open Office เช่นเดียวกับชุดโปรแกรมสำนักงานหลายตัวมีตัวเลือกในการบันทึกไฟล์โดยอัตโนมัติ หากมีปัญหากับระบบหรือแอปพลิเคชันไฟล์ที่บันทึกโดยอัตโนมัติเหล่านี้สามารถกู้คืนได้เพื่อให้ข้อมูลสูญหายน้อยที่สุดหรือไม่มีเลย แม้ว่าโดยปกติแล้ว Open Office จะเสนอให้เปิดเอกสารที่บันทึกไว้โดยอัตโนมัติในครั้งถัดไปที่ใช้โปรแกรม แต่บางครั้งคุณอาจต้องกู้คืนไฟล์ที่บันทึกโดยอัตโนมัติด้วยตนเอง ตำแหน่งของไฟล์เหล่านี้จะขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการและการติดตั้งของคุณ
ขั้นตอนที่ 1
ปิด Open Office กด ALT + F4 บนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ "Cmd + Q" บน Mac OS X เพื่อปิด Open Office รอจนกระทั่งแอปพลิเคชันปิดสนิทก่อนดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 2
ไปที่โฟลเดอร์สำรองของ Open Office ตำแหน่งจะขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการของคุณ ในตัวอย่างด้านล่างแทนที่ "ชื่อผู้ใช้" ด้วยชื่อผู้ใช้ระบบของคุณ
Windows XP หรือรุ่นก่อนหน้า:
C: Documents and Settings ชื่อผู้ใช้ Application Data OpenOffice.org user backup
Windows Vista:
C: Users ชื่อผู้ใช้ AppData Roaming OpenOffice.org user backup
ลินุกซ์:
/home/username/.openoffice.org/user/backup
Mac OS X:
/ Users / username / Library / Application Support / OpenOffice.org / user / backup
ขั้นตอนที่ 3
มองหาไฟล์ที่ลงท้ายด้วยนามสกุล BAK คัดลอกไฟล์เหล่านี้ไปยังตำแหน่งอื่นบนระบบ (ตัวอย่างเช่นเดสก์ท็อป)
ขั้นตอนที่ 4
เปลี่ยนนามสกุลของไฟล์สำรองเป็นไฟล์ที่ใช้โดยประเภทไฟล์ Open Office ตัวอย่างเช่นถ้า "filename.bak" เป็นเอกสารโปรแกรมประมวลผลคำให้เปลี่ยนชื่อเป็น "filename.sdw" SDW เป็นนามสกุลไฟล์ที่แอปพลิเคชัน Open Office Writer ใช้และเข้ากันได้กับระบบปฏิบัติการทั้งหมดที่ติดตั้ง Open Office
ขั้นตอนที่ 5
เปิดไฟล์โดยดับเบิลคลิกที่ไฟล์ แอปพลิเคชัน Open Office ที่เชื่อมโยงกับไฟล์นี้จะเปิดขึ้นและแสดงเอกสารที่กู้คืน
