เนื้อหา
ระบบบัญชีเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจไม่ว่าจะเป็นห้างหุ้นส่วนห้างหุ้นส่วนห้างหุ้นส่วนจำกัดหรือ บริษัท บริษัท ขนาดใหญ่มีแผนกทั้งหมดที่จัดการด้านบัญชีและบัญชี แต่โดยทั่วไปแล้ว บริษัท ขนาดเล็กจะพึ่งพาวิธีการบันทึกที่ซับซ้อนน้อยกว่า รูปแบบที่พบมากที่สุด ได้แก่ รายการสองรายการรายการเดียวและเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี
พื้นฐานการบัญชี
การบัญชีเกี่ยวข้องกับการบันทึกธุรกรรมแต่ละรายการที่ทำโดย บริษัท ซึ่งรวมถึงบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้การรับรู้รายได้และการชำระค่าใช้จ่าย นักบัญชีต้องจัดเก็บบันทึกให้เป็นระเบียบและถูกต้อง: ธุรกรรมแต่ละรายการจะถูกส่งไปยังสมุดบัญชีและยอดคงเหลือจะถูกโอนไปยังงบการเงินเป็นงวด ผู้จัดการใช้งบการเงินในการตัดสินใจดึงดูดนักลงทุนที่มีศักยภาพและจัดทำภาษีเงินได้ กฎหมายกำหนดให้ บริษัท มหาชนต้องออกเอกสารดังกล่าวในแต่ละปีงบประมาณในขณะที่ บริษัท เอกชนสามารถใช้ข้อความเหล่านี้เพื่อใช้ภายในและรับประกันสินเชื่อที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจได้
การบัญชีรายการสองครั้ง
รูปแบบการบัญชีที่พบมากที่สุดการเข้าสองครั้งเกี่ยวข้องกับการบันทึกในบัญชีอย่างน้อยสองบัญชีสำหรับแต่ละธุรกรรม แต่ละรายการต้องใช้เดบิตและรายการเครดิตซึ่งอาจส่งผลต่อบัญชีในด้านใดด้านหนึ่งหรือทั้งสองด้านของงบดุล มูลค่าของสินทรัพย์เพิ่มขึ้นตามเครดิตและหนี้ลดลงตรงกันข้ามเกิดขึ้นกับหนี้สิน ระบบการเข้าสองครั้งจะตรวจสอบเงินอย่างใกล้ชิดผ่านแต่ละรายการที่ได้รับผลกระทบจากธุรกรรม ตัวอย่างเช่นการชำระเงินที่ได้รับสำหรับการให้บริการจะเพิ่มความสมดุลของบัญชีเครดิตและรายได้จากการบริการ วัสดุที่ซื้อสำหรับงานเพิ่มบัญชีเจ้าหนี้และหนี้จากค่าวัสดุ การชำระหนี้เดบิตบัญชีเจ้าหนี้และจะเป็นเครดิต
การบัญชีรายการเดียว
บาง บริษัท ใช้การบัญชีแบบรายการเดียวเพื่อบันทึกเฉพาะธุรกรรมที่จำเป็น ในนั้นการทำธุรกรรมไม่จำเป็นต้องมีรายการเครดิตและเดบิตและการเปลี่ยนแปลงมักจะบันทึกไว้ในบัญชีเงินสดบัญชีเจ้าหนี้ลูกหนี้และภาษีเงินได้ ระบบการเข้าเพียงครั้งเดียวมักไม่ถูกนำไปใช้ภายนอก บริษัท ขนาดเล็กหรือบุคคลธรรมดาเนื่องจากความยุ่งยากในการสร้างงบการเงิน ง่ายกว่าในการบำรุงรักษาและเป็นประโยชน์ต่อ บริษัท ที่มีธุรกรรมน้อยลง
การบัญชีเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี
บาง บริษัท เลือกที่จะเก็บบันทึกเพื่อการเสียภาษีเท่านั้น ข้อมูลที่จำเป็นในการประกาศภาษีจะถูกจัดระเบียบต่างจากที่ใช้ในการตัดสินใจทางการเงิน โดยทั่วไปรูปแบบการบัญชีนี้ได้รับการดูแลโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาตซึ่งให้คำแนะนำเฉพาะเกี่ยวกับประเภทและขอบเขตขององค์กรธุรกิจ ธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับบัญชีรายรับการลงทุนสินค้าคงคลังและค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะถูกเก็บรักษาและโอนไปยังนักบัญชีหรือผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีเพื่อการยื่นที่เหมาะสม
