เนื้อหา
ส่วนสำคัญในการวางแผนงานหรือกิจกรรมใด ๆ ไม่ว่าจะเป็นการประชุมทางธุรกิจหรือคอนเสิร์ตในสวนสาธารณะคือการสร้างตารางเวลาที่ชัดเจนว่าจะเกิดอะไรขึ้นและจะเกิดขึ้นเมื่อใด ส่วนสำคัญของการสร้างตารางเวลาคือการจัดวางรูปแบบที่ง่ายต่อการอ่านและทำความเข้าใจ หนึ่งในโปรแกรมที่ดีที่สุดที่คุณสามารถใช้ได้คือ Microsoft Word มีฟังก์ชั่นหลากหลายที่สามารถช่วยคุณสร้างตารางเวลาที่สมบูรณ์แบบ
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Microsoft Word ไปที่ "รูปแบบ" ในเมนูแล้วคลิก "เพจ" ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้นให้เลือกจากขนาดที่กำหนดไว้ล่วงหน้าที่คุณต้องการสำหรับโปรแกรมของคุณ หรือป้อนขนาดความสูงและความกว้างที่กำหนดเอง คลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 2
เลือกรูปแบบสีและขนาดแบบอักษรที่คุณต้องการสำหรับส่วนหัวของคุณ จากนั้นสร้างข้อความสำหรับพื้นที่นั้น ส่วนหัวต้องมีชื่อของงานหรือกิจกรรม คุณอาจใส่ชื่อของคุณหรือชื่อองค์กรของคุณได้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะของเหตุการณ์ หากงานนั้นเป็นการประชุมคุณสามารถใส่ข้อความสั้น ๆ เพื่อขอบคุณแขกที่มาร่วมงานได้
ขั้นตอนที่ 3
คลิก "แทรก" ในเมนูและเลือก "แทรกตาราง" จากตัวเลือกให้เลือก "สร้างตาราง"
ขั้นตอนที่ 4
ใช้เครื่องมือเพื่อสร้างขอบสี่เหลี่ยมด้านนอกที่มีโปรแกรมของคุณ จากนั้นใช้เครื่องมือเดียวกันเพื่อแบ่งสี่เหลี่ยมผืนผ้าออกเป็นสองคอลัมน์ สร้างคอลัมน์ทางขวาให้กว้างขึ้นมาก จากนั้นสร้างชุดของบรรทัด
ขั้นตอนที่ 5
ป้อนวันที่และเวลาของเหตุการณ์แรกในคอลัมน์แรกทางซ้าย อธิบายสั้น ๆ ในคอลัมน์ด้านขวา ตัวอย่างเช่นสำหรับการแสดงตอนสิบโมงเช้าให้เขียนชื่อวงดนตรีและเพลงที่พวกเขาจะเล่น
ขั้นตอนที่ 6
ทำซ้ำขั้นตอนที่ 5 เพื่อเพิ่มกิจกรรมทั้งหมดลงในกำหนดการ บันทึกและพิมพ์งานของคุณ
