เนื้อหา
พูดง่ายๆก็คือเช็คที่พิมพ์ออกมาดูเป็นมืออาชีพมากกว่าเช็คที่เขียนด้วยลายมือและมีแนวโน้มที่จะใช้ผิดประเภทน้อยกว่าและ "เคลื่อนย้ายได้" มากกว่า สถานประกอบการหลายแห่งปฏิเสธที่จะแลกเปลี่ยนเช็คที่เขียนด้วยลายมือทันทีในขณะที่แบบพิมพ์ด้วยคอมพิวเตอร์ไม่ทำ
เครื่องพิมพ์เช็คเป็นเรื่องปกติในโปรแกรมบัญชีทำให้งบดุลง่ายขึ้น บัญชีแยกประเภทจะปรับตามจำนวนเงินในเช็คโดยอัตโนมัติและยังมีบันทึกของผู้รับผลประโยชน์ ทำให้งานบัญชีมีความโปร่งใสและง่ายขึ้นสำหรับการจัดการทางการเงิน
ทำไมต้องพิมพ์เช็คบนคอมพิวเตอร์?
ฉันจะพิมพ์เช็คได้อย่างไร?
โปรแกรมบัญชียอดนิยมเช่น Microsoft Money, Quicken และ Quickbooks มีแอปพลิเคชันการพิมพ์เช็คที่กรอกข้อมูลถูกต้อง สิ่งที่ผู้ใช้ต้องการคือกรอกช่องว่างในการคลิกที่ "พิมพ์"
สำหรับผู้ที่ไม่มีโปรแกรมบัญชีมีเทมเพลตออนไลน์ฟรีที่ให้คุณเขียนและพิมพ์เช็คได้ โปรแกรมเหล่านี้ต้องใช้ Microsoft Word, Excel หรือโปรแกรมที่คล้ายกัน
คุณต้องมีการตรวจสอบเพื่อใช้ในเครื่องพิมพ์ ธนาคารส่วนใหญ่ผลิตมัน พวกเขามาในแผ่นงานสามหรือสี่แผ่นต่อหน้าและเหมือนกับการตรวจสอบเปล่าทั่วไป อย่างไรก็ตามมีราคาแพงกว่าคูปองปกติ
ตรวจสอบเคล็ดลับการเติม
เมื่อเขียนเช็คบนคอมพิวเตอร์ของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดที่คุณป้อนถูกพิมพ์อย่างถูกต้องและเป็นแบบอักษรขนาดใหญ่ที่อ่านได้ แบบอักษร Sans-Serif เหมาะสำหรับสิ่งนี้ หากมีข้อสงสัยให้ใช้ Arial ขนาด 12 หรือ 14 โปรดทราบว่าเช่นเดียวกับการตรวจสอบด้วยลายมือข้อผิดพลาดอาจทำให้เอกสารเป็นโมฆะ
ทดสอบกระดาษเปล่าก่อนพิมพ์เช็คชุดแรกเพื่อให้เข้าใจแนวและตำแหน่งของกระดาษอย่างถ่องแท้ ประหยัดกระดาษและตรวจสอบโดยการพิมพ์แบบร่างเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด วางพิมพ์ทดสอบลงบนช่องว่างและวางให้ชิดกับแสงเพื่อดูว่าเส้นและช่องว่างทั้งหมดตรงกับสิ่งที่เขียนบนตัวอย่างทดสอบหรือไม่ หากมีข้อผิดพลาดให้ทำการปรับเปลี่ยน เมื่อขั้นตอนทางเทคนิคเสร็จสิ้นคุณจะลืมวิธีการเขียนเช็คแบบเดิมไปในไม่ช้า
