เนื้อหา

• คำสั่ง
• ทำเครื่องหมายว่าสรุปแล้ว
• เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน
• การเตือน

เมื่อคุณแจกจ่ายไฟล์ PowerPoint เพื่อการวิพากษ์วิจารณ์และการอนุมัติอาจมีการเปลี่ยนแปลงและความคิดเห็นที่แตกต่างกัน แต่เมื่อคุณเสร็จการนำเสนอคุณอาจต้องการป้องกันไม่ให้ผู้อื่นทำการเปลี่ยนแปลง เพื่อแก้ไขสิ่งที่คุณทำ PowerPoint เสนอฟังก์ชั่นมากมายเพื่อปกป้องงานของคุณ ทางเลือกหนึ่งเตือนผู้อื่นว่าเอกสารได้รับการสรุปแล้ว และอีกอันต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสาร

คำสั่ง

ล็อคการนำเสนอของคุณ (ดาวพฤหัสบดีภาพ / Comstock รูปภาพ / Getty)

ทำเครื่องหมายว่าสรุปแล้ว

1. เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ที่คุณต้องการห้ามการแก้ไข

2. คลิก "ไฟล์" ไปที่ "ข้อมูล" เพื่อเปิด "แผงข้อมูล" เปิดพื้นที่ "สิทธิ์" แล้วคลิก "ป้องกันสมุดงาน"

3. เลือก "ทำเครื่องหมายว่าเป็นที่สุด" ตัวเลือกนี้แจ้งผู้อ่านว่างานนำเสนอเสร็จสิ้นและเป็นไฟล์แบบอ่านอย่างเดียว คลิก "ตกลง" เพื่อทำเครื่องหมายเอกสาร ตอนนี้เอกสาร PowerPoint จะถูกทำเครื่องหมายด้วยไอคอน "ทำเครื่องหมายเป็นจุดสิ้นสุด" ที่มุมล่างขวาของหน้าต่าง หมายเหตุแบนเนอร์คำเตือนที่ด้านบนของสไลด์ที่ระบุว่า "ผู้แต่งทำเครื่องหมายงานนำเสนอนี้เป็นจุดสิ้นสุดที่ไม่อนุญาตให้แก้ไข"

เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน

1. เปิดงานนำเสนอ PowerPoint

   
   

2. คลิก "ไฟล์" ไปที่ "ข้อมูล" เพื่อเปิด "แผงข้อมูล" ไปที่พื้นที่ "สิทธิ์" แล้วคลิก "ป้องกันการนำเสนอ"

3. คลิก "เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน" สร้างรหัสผ่านและพิมพ์ในหน้าต่าง "เข้ารหัสเอกสาร" คลิก "ตกลง"

4. ป้อนรหัสผ่านอีกครั้งเพื่อยืนยัน คลิก "ตกลง"

5. โปรดทราบว่าพื้นที่ "สิทธิ์" ระบุว่าต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสาร คลิก "บันทึก" เพื่อบันทึกงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ

การเตือน

• "ทำเครื่องหมายว่าสิ้นสุด" ไม่ใช่คุณลักษณะด้านความปลอดภัยหรือไม่ได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน มันสามารถย้อนกลับ