เนื้อหา

• คำสั่ง
• เคล็ดลับ
• การเตือน

Excel 2007 เป็นโปรแกรมสเปรดชีตที่รวมอยู่ในม้วนผลิตภัณฑ์ Microsoft Office 2007 ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานต่าง ๆ เช่นการค้นหาและวิเคราะห์ข้อมูลการคำนวณและการสร้างรายการต่างๆ อย่างไรก็ตามเครื่องมือที่ไม่มีอยู่นั้นเป็นปุ่มที่คล้ายกับที่พบใน Word ซึ่งจะสร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยโดยอัตโนมัติ สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการแทรกบุ๊กมาร์กลงในสเปรดชีต Excel จะต้องทำงานเพิ่มเล็กน้อย

คำสั่ง

วิธีแทรกที่คั่นหน้าใน Excel 2007 (รูปภาพ Creatas / รูปภาพ Creatas / Getty)

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกที่คั่นหน้า เซลล์อาจว่างเปล่าหรืออาจพิมพ์ข้อความไว้แล้ว

2. คลิกปุ่ม "รูปแบบ" ที่พบในกลุ่ม "เซลล์" ภายใต้แท็บ "เริ่ม" เลื่อนลงไปที่ปุ่มรายการที่ปรากฏและภายใต้ "การป้องกัน" ให้เลือก "จัดรูปแบบเซลล์"

3. คลิก "ปรับแต่ง" ในแท็บ "หมายเลข" หากเซลล์ที่เลือกว่างเปล่าสัญลักษณ์ "@" จะปรากฏใต้ช่อง "ประเภท" หากมีข้อความอยู่ในเซลล์แล้วจะมีข้อความในช่อง "ประเภท" เลื่อนลงในเมนู "Enter" จนกว่าคุณจะเห็นสัญลักษณ์ "@" และเลือก สิ่งนี้จะแทนที่ข้อความใด ๆ ที่ป้อนไว้ในกล่อง

4. วางเคอร์เซอร์ไว้ข้างหน้าสัญลักษณ์ "@" ในช่อง "Enter" กดปุ่ม "Alt" ค้างไว้แล้วพิมพ์ "0149" บนแป้นตัวเลข ปล่อยปุ่ม "Alt": เครื่องหมายจะปรากฏก่อนสัญลักษณ์ "@" แทรกช่องว่างระหว่างเครื่องหมายและสัญลักษณ์ "@" หากคุณต้องการเว้นวรรคระหว่างเครื่องหมายและข้อความในแผ่นงาน คลิก "ตกลง" เพื่อออกจากเมนู "จัดรูปแบบเซลล์"

   
   

5. พิมพ์ข้อความในเซลล์ที่เลือก บุ๊กมาร์กจะปรากฏหน้าข้อความที่พิมพ์ หากมีข้อความอยู่ในเซลล์แล้วเครื่องหมายจะปรากฏขึ้นด้านบน

เคล็ดลับ

• หากต้องการคั่นหน้าในเซลล์เดียวให้คลิกสองครั้งที่มันวางเคอร์เซอร์ไว้ข้างหน้าข้อความและกด "Alt" ค้างไว้ในขณะที่พิมพ์ "0149" บนแป้นตัวเลข คุณสามารถแทรกสัญลักษณ์อื่น ๆ นอกเหนือจากจุดวงกลมในลักษณะเดียวกันเพียงแค่พิมพ์สัญลักษณ์ใด ๆ ที่คุณต้องการหน้าสัญลักษณ์ "@"

การเตือน

• ต้องแน่ใจว่าใช้ปุ่มกดตัวเลขไม่ใช่ตัวเลขที่อยู่ด้านบนของคีย์บอร์ด หากแป้นตัวเลขไม่ทำงานให้กดปุ่ม "Num Lock" หากเซลล์ที่เลือกมีตัวเลขให้คลิกสองครั้งที่เซลล์นั้นหลังจากใส่เครื่องหมายเพื่อจัดรูปแบบเซลล์เหล่านั้นใหม่ การเพิ่มเครื่องหมายเปลี่ยนรูปเซลล์เป็นข้อความดังนั้นการคำนวณใด ๆ ที่มีอยู่จะหายไป