เนื้อหา

• คำสั่ง
• เคล็ดลับ

บางครั้งเมื่อวิเคราะห์ข้อมูลใน Microsoft Excel อาจมีจำนวนลบที่คุณต้องการให้เป็นศูนย์ ตัวอย่างเช่นข้อมูลจากเครื่องมือที่ใช้เส้นโค้งการสอบเทียบอาจบันทึกผลลัพธ์บางอย่างน้อยกว่าศูนย์แม้ในกรณีที่มันไม่สมเหตุสมผลเช่นเมื่อทำการวัดความเข้มข้นของสารประกอบใกล้กับศูนย์ในตัวอย่างน้ำ วิธีง่ายๆในการแปลงจำนวนลบให้เป็นศูนย์โดยไม่ต้องเปลี่ยนจำนวนบวกคือใช้ฟังก์ชัน IF

คำสั่ง

เรียนรู้การแก้ไขจำนวนลบโดยไม่เปลี่ยนค่าที่มีค่าเป็นบวก (ดาวพฤหัสบดีภาพ / Comstock รูปภาพ / Getty)

1. ป้อนข้อมูลในแผ่นงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งในคอลัมน์เดียวเนื่องจากจะทำให้การทำงานกับข้อมูลง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณป้อนข้อมูลในเซลล์ A1 ถึง A10 ซึ่งบางส่วนเป็นค่าบวกและค่าลบ

2. พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ B1:

   = IF (A1> 0, A1.0)

   ฟังก์ชันนี้ตรวจสอบว่าค่าของเซลล์ A1 มากกว่าศูนย์หรือไม่ หากสิ่งนี้เกิดขึ้นฟังก์ชันจะกลับไปเป็นค่าดั้งเดิม หากค่าของเซลล์ A1 น้อยกว่าหรือเท่ากับศูนย์จะใช้ค่าศูนย์ ซึ่งหมายความว่าตัวเลขที่เป็นบวกทั้งหมดจะไม่เปลี่ยนแปลงและค่าลบทั้งหมดจะได้รับเป็นศูนย์

3. คัดลอกฟังก์ชั่นนี้ไปยังเซลล์ทั้งหมดของคอลัมน์จนกว่าจะถึง B10 เพื่อให้มันประมวลผลแต่ละค่าในชุดข้อมูลของคุณ

4. ตรวจสอบค่าบางค่าเพื่อให้แน่ใจว่าฟังก์ชันทำงานอย่างถูกต้อง

เคล็ดลับ

• แม้หลังจากที่คุณแปลงข้อมูลให้เก็บคอลัมน์ข้อมูลดั้งเดิมไว้เป็นข้อมูลอ้างอิง