เนื้อหา
เมื่อพนักงานคนหนึ่งของคุณขอคำแนะนำอย่างเป็นทางการอาจเป็นการยากที่จะทราบว่าจะเริ่มต้นอย่างไร จดหมายเหล่านี้ควรอธิบายทักษะความรับผิดชอบทัศนคติและประสิทธิภาพของพนักงาน ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนเข้าใจโครงสร้างพื้นฐานของจดหมายแนะนำรวมทั้งเรียนรู้ที่จะแยกความรู้สึกสำหรับคนที่ขอจดหมาย การพูดคุยเกี่ยวกับการทำงานในอนาคตกับพนักงานสามารถช่วยได้ คำแนะนำนี้จะช่วยให้คุณเขียนจดหมายนี้
คำสั่ง
-
เก็บจดหมายอย่างเป็นทางการโดยเริ่มต้นด้วยหัวข้อเต็มซึ่งรวมถึงวันที่ชื่อและที่อยู่ของ บริษัท ที่จะได้รับจดหมาย หากพนักงานให้ชื่อเฉพาะแก่คุณเพื่อระบุที่อยู่ให้ใส่ข้อมูลนั้นไว้ในส่วนหัว หากคุณไม่ทราบว่าใครจะอ่านจดหมายให้ใช้ "ผู้ที่อาจกังวล" หรือ "เรียนนายหรือนางเรียน"
-
เริ่มด้วยการแนะนำที่อธิบายความสัมพันธ์ของคุณกับพนักงาน ประโยคแรกของคุณควรระบุวัตถุประสงค์ของคุณ ตัวอย่างเช่น "ฉันกำลังเขียนจดหมายนี้ตามคำร้องขอของ (ชื่อ)" รวมถึงระยะเวลาที่คุณรู้จักพนักงานและตำแหน่งของเขาหรือเธอภายใน บริษัท
-
รายละเอียดประวัติการทำงานของพนักงานกับ บริษัท ของคุณในย่อหน้าถัดไป เริ่มต้นด้วยคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับงานของเขารวมถึงความรับผิดชอบหลักสำหรับตำแหน่งรวมถึงโปรโมชั่นพิเศษหรือโครงการที่ได้รับมอบหมาย ใช้คำอธิบายเพื่ออธิบายจรรยาบรรณของแรงงานและทัศนคติเช่น "มั่นใจ" "เด็ดขาด" "ลังเล" หรือ "กระตือรือร้น" แสดงให้เห็นถึงการแสดงของเขาโดยใช้ตัวอย่างของความสำเร็จหรือความผิดพลาดของเขา รวมข้อมูลที่เป็นประโยชน์เช่นทักษะที่ดีที่สุดและถ้ามันทำงานได้ดีเป็นส่วนหนึ่งของทีม
-
ใช้ข้อสรุปเพื่อสรุปว่าคุณแนะนำพนักงานหรือไม่ วลีเช่น "ดังนั้นฉันยินดีที่จะแนะนำ (ชื่อ)" หรือ "ถึงแม้ว่าฉันจะเคารพ (ชื่อ) ฉันไม่แน่ใจว่าเขาเป็นคนที่ใช่สำหรับตำแหน่งที่ว่าง" นั้นโดยตรงและเป็นมืออาชีพ หากคุณรู้สึกไม่สบายใจคุณสามารถรวมโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมลของคุณไว้ได้หากผู้รับเหมาที่ประสงค์จะติดต่อคุณเพื่อขอคำถาม ใช้การปิดอย่างเป็นทางการเช่น "ขอแสดงความนับถือ (ชื่อของคุณ)" ตามด้วยชื่อหนังสือรับรองและชื่อ บริษัท ของคุณ
-
พิมพ์จดหมายที่มีหัวจดหมายหรือโลโก้ของ บริษัท ของคุณ วางไว้ในซองจดหมายและส่งให้พนักงานหรือส่งโดยตรงไปยังนายจ้างขึ้นอยู่กับคำขอของบุคคลนั้น คุณสามารถบันทึกสำเนาของไฟล์พนักงานเพื่อการอ้างอิงในอนาคต
เคล็ดลับ
- ซื่อสัตย์ในคำแนะนำ อย่ากลัวที่จะบอกนายจ้างว่าลูกจ้างไม่สามารถทำงานได้ตามที่คาดหวังในขณะที่ทำงานให้กับ บริษัท ของคุณ ถ้านายจ้างเลือกคนและเธอก็ไม่ได้ดีมันจะเป็นความผิดของคุณสำหรับการให้คำแนะนำที่ผิดพลาดในการทำงานของเธอ
- ถามว่าพนักงานยินดีพูดคุยเกี่ยวกับงานที่ต้องการสมัครหรือไม่ สิ่งนี้สามารถช่วยคุณจัดทำจดหมายเฉพาะสำหรับตำแหน่งนั้นเนื่องจากจะกล่าวถึงทักษะความสำเร็จหรือคุณลักษณะที่นายจ้างคาดหวังอาจต้องการทราบ
การเตือน
- จำไว้ว่าอย่าให้ข้อมูลที่ไม่เหมาะสมสำหรับผู้ที่อาจเป็นนายจ้างที่จะถามก่อนจ้างบุคคล ซึ่งรวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลเช่นจำนวนเด็กที่บุคคลนั้นมีหรือที่พวกเขาอาศัยอยู่
