เนื้อหา

• คำสั่ง
• การเตือน

เครื่องสแกนบัตรได้รับการออกแบบมาเพื่อประหยัดเวลาในการพิมพ์ข้อมูลการติดต่อของนามบัตรลงในสมุดที่อยู่ของคอมพิวเตอร์ หากคุณมีการประชุมกับลูกค้าหลายรายหรือกำหนดเวลาของคุณไม่สามารถควบคุมได้เครื่องสแกนเฉพาะทางอาจเป็นเครื่องมือขององค์กรที่มีประสิทธิภาพ มันจะสแกนจัดการและสำรองข้อมูลรายชื่อผู้ติดต่อของคุณเพื่อให้สำนักงานปลอดกระดาษและความยุ่งเหยิง ซื้อเครื่องสแกนบัตรออนไลน์หรือที่ร้านค้าปลีกเครื่องใช้ไฟฟ้า ในบรรดาผู้ผลิตที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือ Iris, CardScan และ Targus

คำสั่ง

จัดระเบียบสำนักงานและผู้ติดต่อของคุณโดยสแกนนามบัตร (Jupiterimages, รูปภาพ Creatas / รูปภาพ Creatas / Getty)

1. เชื่อมต่อสแกนเนอร์เข้ากับคอมพิวเตอร์ด้วยสาย USB และเปิดเครื่อง อุปกรณ์ USB พร้อมใช้งานและไม่จำเป็นต้องติดตั้ง

2. ติดตั้งซอฟต์แวร์ที่มาพร้อมกับเครื่องสแกนของคุณ ซอฟต์แวร์สแกนบัตรได้รับการออกแบบให้อ่านนามบัตรโดยอัตโนมัติและแยกชื่อที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์และข้อมูลธุรกิจอื่น ๆ

3. ใส่นามบัตรลงในเครื่องสแกน มันจะอ่านการ์ดโดยอัตโนมัติและดึงข้อมูลการติดต่อ ยืนยันว่าข้อมูลถูกคัดลอกอย่างถูกต้องและในฟิลด์ที่เหมาะสม ข้อความที่โค้งและไม่ตรงแนวไม่ปรากฏในฟิลด์ที่ถูกต้องเสมอไป การสแกนอาจใช้เวลาสองถึง 30 วินาทีขึ้นอยู่กับความสามารถในการอ่านของแหล่งที่มา แบบอักษร sans-serif จะถูกอ่านเร็วกว่า serif ที่ซับซ้อน

4. ส่งออกข้อมูลไปยังผู้ติดต่อ Outlook ของคุณ สแกนเนอร์การ์ดทั้งหมดมาพร้อมกับซอฟต์แวร์และสมุดที่อยู่ของตัวเอง แต่พวกเขายังสามารถส่งออกข้อมูลที่แยกไปยังสมุดที่อยู่ที่คุณต้องการและซอฟต์แวร์อีเมล เครื่องสแกนนามบัตร Mini USB Targus มีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและคุณสามารถส่งออกผู้ติดต่อของคุณได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว

   
   

5. เปิดแอปพลิเคชันสแกนเนอร์ คลิก "ดู" "รายการบัตร" และเลือกรายการที่คุณต้องการส่งออก จากนั้นคลิกที่ "ไฟล์", "ประสานกับ" และเลือก "Microsoft Outlook"

การเตือน

• ตรวจสอบว่าข้อมูลการติดต่อได้รับการสแกนอย่างถูกต้องเสมอ เครื่องสแกนบัตรประหยัดเวลา แต่ไม่ได้ป้อนข้อมูลในฟิลด์ที่ถูกต้องเสมอไป พวกเขามักจะพบว่ามันยากที่จะอ่านแหล่งที่ซับซ้อน