เนื้อหา
- แยกโครงการออกเป็นงานที่เป็นส่วนประกอบ
- การพยากรณ์และการวิเคราะห์ความเป็นไปได้
- มุ่งเน้นและมีวินัย
- ปรับปรุงการสื่อสาร
PERT (Project Evaluation and Review Technique) และ CPM (Critical Path Method) เป็นเทคนิคและเครื่องมือในการจัดตารางเวลาเฉพาะสำหรับการจัดการโครงการที่ช่วยให้ผู้จัดการสามารถวางแผนและควบคุมงานและโครงการได้ ซับซ้อน พวกเขาถูกเรียกร่วมกับเทคนิคการวิเคราะห์เครือข่ายแบบจำลองการเขียนโปรแกรมเครือข่ายและการวิเคราะห์เส้นทางวิกฤต (CPA) และแม้ว่าจะมีลักษณะเฉพาะ แต่ก็มักจะใช้ร่วมกัน PERT และ CPM ถูกนำมาใช้ในอุตสาหกรรมต่างๆเพื่อวางแผนจัดระเบียบและตรวจสอบกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการจัดการโครงการ
แยกโครงการออกเป็นงานที่เป็นส่วนประกอบ
แผนภาพ PERT เป็นเครื่องมือการจัดการที่อำนวยความสะดวกในการตัดสินใจอย่างมีประสิทธิผล เป็นตัวแทนของการไหลของกิจกรรมผ่านกระบวนการเน้นงานและเหตุการณ์ที่ต้องพึ่งพาแสดงลำดับของเหตุการณ์ตั้งแต่ต้นจนจบโครงการและเน้นเส้นทางวิกฤตของโครงการ ในแผนภาพเหล่านี้จะใช้กล่องเพื่อแสดงกิจกรรมและลูกศรเพื่อแสดงการเชื่อมโยงระหว่างกัน แผนภาพเครือข่าย CPM มุ่งเน้นกิจกรรมและแสดงลำดับของกิจกรรมในแง่ของต้นทุนและเวลา PERT และ CPM กำหนดโครงการโดยระบุงานและกิจกรรมที่ประกอบขึ้น แผนภาพ PERT / CPM แสดงความสัมพันธ์และการอ้างอิงที่มีอยู่ทั้งหมดอย่างชัดเจน
การพยากรณ์และการวิเคราะห์ความเป็นไปได้
PERT และ CPM เป็นเครื่องมือในการคาดการณ์ที่มีประสิทธิภาพและช่วยให้คุณสามารถทำนายองค์ประกอบในอนาคตของกระบวนการหรือโครงการได้ อนุญาตให้ผู้ดูแลระบบทดสอบและวิเคราะห์ความเป็นไปได้อันตรายความคลุมเครือและความไม่แน่นอนทั้งหมด ใช้เพื่อกำหนดและหลีกเลี่ยงความประหลาดใจและลดขยะให้น้อยที่สุด ผู้จัดการโครงการวิเคราะห์ปัจจัยทั้งหมดที่มีผลต่อโครงการและความสำเร็จล่วงหน้าอย่างละเอียดโดยแสดงข้อมูลอย่างชัดเจนในแผนภาพ
มุ่งเน้นและมีวินัย
PERT และ CPM ช่วยให้ผู้จัดการสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญ (ซึ่งจำเป็นสำหรับการทำให้หน่วยงานเหตุการณ์หรืองานสำเร็จลุล่วง) และเร่งงาน โฟกัสนี้ยังทำให้ง่ายต่อการแจกจ่ายทรัพยากรอย่างถูกต้องและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการใช้อย่างมีประสิทธิภาพ
แผนภาพ PERT และ CPM ช่วยอำนวยความสะดวกในโครงสร้างเชิงตรรกะและระเบียบวินัยในการวางแผนกำหนดเวลาและตรวจสอบงานกระตุ้นการวางแผนโครงการในระยะยาวอย่างละเอียด
ปรับปรุงการสื่อสาร
แผนภาพและเครือข่าย PERT และ CPM ช่วยปรับปรุงการสื่อสารภายในองค์กร แสดงภาพความสัมพันธ์ระหว่างงานและกิจกรรมระหว่างบุคคลและแผนกอำนวยความสะดวกในการกำหนดบทบาทของแต่ละบุคคลในการดำเนินงาน PERT และ CPM นำหน่วยงานที่แตกต่างกันและแยกออกจากกันภายในองค์กรจัดวางบทบาทและความรับผิดชอบเพื่อให้บรรลุเป้าหมายร่วมกันในองค์กร สิ่งนี้ทำให้เกิดความสัมพันธ์ในการทำงานที่ดีขึ้นและความเหนียวแน่นระหว่างฝ่ายต่างๆ
