เนื้อหา
ผังงานคือแผนภาพที่แสดงถึงองค์กรและขั้นตอนของกระบวนการที่กำหนด จะแสดงขั้นตอนเช่นกล่องหรือระดับที่เชื่อมต่อกันด้วยเส้นหรือลูกศร แต่ละกล่องประกอบด้วยความคิดหรือการกระทำและลูกศรให้การไหลและทิศทาง ผังงานเป็นวิธีที่เรียบง่ายในการจัดระเบียบวิเคราะห์ออกแบบและจัดทำเอกสาร การสร้างผังงานครั้งแรกจัดทำโดย Frank และ Lilian Gilbreth ในปี ค.ศ. 1920 โดยเป็นส่วนหนึ่งของการนำเสนอด้านการจัดการ ตั้งแต่นั้นมาผังงานได้กลายเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดส่วนหนึ่งของวิธีการขององค์กร
การแสดงภาพ
ผังงานให้การแสดงภาพของแนวคิดและสามารถช่วยให้ชัดเจนขึ้น ในหลาย ๆ วิธีผังงานทำหน้าที่เป็นต้นแบบสำหรับข้อมูลที่คุณกำลังนำเสนอ การนำเสนอมักเป็นแนวคิด แต่ผังงานช่วยในการจัดระเบียบและนำเสนอแนวคิดของคุณ การพูดคุยเกี่ยวกับหัวข้อโดยไม่นำเสนอกราฟิกอาจมีประสิทธิภาพน้อยลง ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังนำเสนอแผนการจัดโครงสร้างแผนกขายใหม่ผังงานสามารถแสดงแนวคิดของคุณอย่างชัดเจนสำหรับลำดับชั้นของแผนกใหม่และกำหนดเวลาในการปรับโครงสร้าง
องค์กร
ผังงานช่วยจัดระเบียบโครงการ ในช่วงแรกของโครงการอาจเป็นเรื่องยากที่จะรวบรวมสิ่งต่างๆไว้ด้วยกัน แผนภูมิการไหลจะช่วยในการระบุและจัดการองค์ประกอบหลักของโครงการของคุณและหลีกเลี่ยงการลืมองค์ประกอบใด ๆ ตัวอย่างเช่นโปรแกรมคอมพิวเตอร์มักใช้ผังงานเพื่อระบุแต่ละขั้นตอนในโปรแกรมและเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียปัจจัยหลักโดยไม่คำนึงถึงความซับซ้อน
ความยืดหยุ่นและการควบคุม
ผังงานค่อนข้างง่ายที่จะทำ ดินสอและกระดาษธรรมดา ๆ จะทำงานได้ดีหรือมีโปรแกรมที่สามารถช่วยคุณสร้างผังงานที่ดูเป็นมืออาชีพได้ ผังงานมีความยืดหยุ่นและอาจซับซ้อนหรือเรียบง่ายขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ นอกจากนี้ยังสามารถเปลี่ยนแปลงและพัฒนาได้เมื่อโครงการของคุณพัฒนาขึ้น บรรทัดล่างคือสิ่งที่อยู่ภายใต้การควบคุมของคุณและวิธีการทำแผนที่ขึ้นอยู่กับคุณ
