เนื้อหา
Powerpoint ซอฟต์แวร์ที่ Microsoft นำเสนอช่วยให้ผู้ใช้สร้างสไลด์โชว์อิเล็กทรอนิกส์ ด้วย Powerpoint ผู้ใช้สามารถใช้ข้อความภาพถ่ายภาพประกอบภาพวาดตารางกราฟและภาพยนตร์เพื่อดึงดูดผู้ชมผ่านการนำเสนอได้อย่างมีประสิทธิภาพ Powerpoint ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางการศึกษาและธุรกิจเนื่องจากช่วยให้การนำเสนอที่เรียบง่ายและสร้างสรรค์ อย่างไรก็ตามเช่นเดียวกับการนำเสนอในรูปแบบใด ๆ การนำเสนอ Powerpoint มีข้อดีและข้อเสีย
การเตรียมการ
เมื่อเตรียมงานนำเสนอ Powerpoint ข้อดี ได้แก่ ความคิดสร้างสรรค์ความยืดหยุ่นและความง่ายดาย Powerpoint นำเสนอเทมเพลตและเลย์เอาต์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้ามากมายสำหรับผู้ใช้ เทมเพลตเหล่านี้เป็นพื้นฐานสำหรับลักษณะโดยรวมของงานนำเสนอเช่นจะแสดงชื่อเรื่องข้อความและกราฟิกอย่างไรในแต่ละสไลด์ อย่างไรก็ตามผู้ใช้สามารถใช้เทมเพลตเปล่าได้หากต้องการสร้างเลย์เอาต์ของตนเอง ในขณะเตรียมงานนำเสนอคุณสามารถปรับเปลี่ยนสไลด์ได้ง่ายทุกเมื่อที่จำเป็น ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อมูลบนสไลด์ที่เสร็จแล้วลบสไลด์ที่ไม่จำเป็นเพิ่มสไลด์ที่ลืมและจัดเรียงลำดับของสไลด์นำเสนอใหม่
ข้อเสียที่สามารถพบได้ในการเตรียมงานนำเสนอ Powerpoint ได้แก่ การขาดทักษะที่จำเป็น แม้ว่าคนส่วนใหญ่จะไม่พบว่าโปรแกรม Powerpoint ใช้งานยาก แต่ก็ยังต้องใช้ทักษะบางอย่างเพื่อสร้างงานนำเสนอที่ประสบความสำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพ ผู้ที่มีประสบการณ์ด้านคอมพิวเตอร์เพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลยอาจพบว่าใช้งานยาก
การนำเสนอ
ในระหว่างการนำเสนอ PowerPoint มีข้อดีหลายประการสำหรับผู้นำเสนอและผู้ฟัง ในการดำเนินการผ่านการนำเสนอสไลด์ผู้นำเสนอจะต้องคลิกปุ่มเพียงปุ่มเดียวซึ่งช่วยให้ผู้นำเสนอสามารถสบตากับผู้ชมและใช้มือเพื่อเน้น งานนำเสนอ Powerpoint มักจะดูดีและมีกราฟิกที่น่าสนใจซึ่งทำให้ผู้ชมสนใจ นอกจากนี้ยังสามารถฉายบนจอภาพขนาดใหญ่สำหรับหอประชุมหรือห้องเรียนขนาดใหญ่
ข้อเสียที่เกี่ยวข้องกับการนำเสนอ PowerPoint คือความต้องการข้อกำหนดบางประการ ต้องใช้คอมพิวเตอร์โปรเจ็กเตอร์จอและไฟฟ้า คุณต้องหรี่ไฟในห้องเพื่อให้สามารถรับชมได้อย่างเหมาะสม ข้อเสียอื่น ๆ คือความเสี่ยงของปัญหาทางเทคนิค ความสำเร็จของการนำเสนอขึ้นอยู่กับการทำงานที่เหมาะสมของเทคโนโลยี
การจัดเก็บ
หลังจากการนำเสนอแล้วสไลด์ PowerPoint สามารถแจกจ่ายให้กับบุคคลที่จำเป็นสำหรับการอ้างอิงในอนาคตได้อย่างง่ายดาย งานนำเสนอ PowerPoint แตกต่างจากเอกสารตรงที่สามารถจัดเก็บงานนำเสนอบนคอมพิวเตอร์ได้อย่างง่ายดายทำให้สูญหายหรือใส่ผิดตำแหน่งได้ยาก
ข้อเสียคือไฟล์อิเล็กทรอนิกส์อาจสูญหายเนื่องจากไวรัสคอมพิวเตอร์หรือถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจ
