เนื้อหา
โปรแกรมสเปรดชีตอิเล็กทรอนิกส์ประกอบด้วยสเปรดชีตที่มีแถวและคอลัมน์ (ตาราง) สำหรับป้อนข้อมูล โปรแกรมเหล่านี้สามารถทำการคำนวณที่ซับซ้อนและสร้างกราฟและไดอะแกรมจากข้อมูลนี้ นอกจากนี้ยังสามารถใช้สเปรดชีตเป็นฐานข้อมูลอย่างง่ายพร้อมรายการซึ่งจะรวมอยู่ในเทมเพลตเอกสารโดยอัตโนมัติ แพคเกจซอฟต์แวร์ Office ซึ่งมีโปรแกรมประมวลผลคำและสไลด์โชว์มักจะมาพร้อมกับสเปรดชีตด้วย มีแพ็คเกจโปรแกรมฟรีและเสียเงิน หลักการของเวิร์กชีตการรวบรวมข้อมูลเหล่านี้มักเป็นฟังก์ชันทางการเงินที่ตั้งโปรแกรมไว้ล่วงหน้า
ความเกี่ยวข้อง
สเปรดชีตอนุญาตให้ผู้ใช้ป้อนข้อมูลในรูปแบบตาราง ตารางประกอบด้วยเซลล์ที่สามารถมีข้อมูลที่คำนวณได้ โปรแกรมเหล่านี้สามารถสร้างข้อมูลจากแหล่งอื่นเช่นสเปรดชีตอื่น ๆ (เชิงสัมพันธ์) และรับข้อมูลที่ผู้ใช้ป้อนเช่นชื่อและหมายเลข โปรแกรมเหล่านี้รองรับหลายหน้าและสเปรดชีตสำหรับข้อมูลที่จะรวบรวมก่อนสเปรดชีตข้อมูลจะถูกบันทึกไว้ในบัญชีแยกประเภทซึ่งใช้รูปแบบตารางที่คล้ายกันและผู้ใช้จะทำการคำนวณ
อาชีพ
ฟังก์ชันของโปรแกรมสเปรดชีตคือจัดเตรียมตารางที่คำนวณสูตรเพื่อจัดระเบียบข้อมูล โดยทั่วไปสเปรดชีตเป็นตารางขนาดใหญ่ที่อนุญาตให้ผู้ใช้ป้อนข้อมูลเพื่อประเมินข้อมูล ข้อมูลนี้อาจเป็นตัวเลขซึ่งสามารถคำนวณเป็นแถวและคอลัมน์หรือข้อมูลที่เชื่อมโยงกับโปรแกรมอื่นได้ หลายโปรแกรมยังมีตัวเลือกในการสร้างกราฟและแผนภาพสำหรับการรับรู้ข้อมูลด้วยภาพ
โปรแกรมฟรี
มีโปรแกรมสเปรดชีตฟรี ที่นิยมมากที่สุด ได้แก่ Calc (จาก BrOffice) และ Gnumeric (จากโครงการ GNOME) โปรแกรมเหล่านี้ประกอบด้วยสูตรสำหรับการคำนวณข้อมูลฟังก์ชันการเรียงลำดับและตัวช่วยสร้างกราฟ แอปพลิเคชันเหล่านี้จำนวนมากสามารถเปิดสเปรดชีตที่สร้างในรูปแบบอื่นและแชร์ข้อมูลได้
แพ็คเกจ
ชุดโปรแกรม Office ประกอบด้วยโปรแกรมประเภทต่างๆเช่นโปรแกรมประมวลผลคำสเปรดชีตและสไลด์โชว์ แพ็คเกจที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ได้แก่ Microsoft Office และ MS Works, LotusWorks, iWork, AppleWorks, WordPerfect และ StarOffice / BrOffice โปรแกรมสเปรดชีตสำหรับแต่ละโปรแกรมตามลำดับ: สเปรดชีต, Lotus 123, Numbers, สเปรดชีต AppleWorks, Quattro Pro และ Calc แม้ว่าสเปรดชีตบางชุดสามารถซื้อแยกกันได้ แต่โดยทั่วไปแล้วโปรแกรมเหล่านี้จะมาในชุดซอฟต์แวร์สำนักงานเท่านั้นและรวมถึงอินเทอร์เฟซที่แนะนำผู้ใช้ในการเตรียมภาพและข้อความสำหรับโครงการ สเปรดชีตอิเล็กทรอนิกส์สามารถรวมเข้ากับไฟล์ข้อความหรืองานนำเสนอเช่นตารางหรือกราฟ
ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์
ในหลายกรณีสเปรดชีตถูกใช้เป็นฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์หรือรวมเข้ากับโปรแกรมอื่น ๆ สำหรับฟังก์ชันและฐานข้อมูล สเปรดชีตสามารถใช้เป็นตารางข้อมูลสำหรับการเชื่อมโยงเอกสารอัตโนมัติ (เช่นรายชื่อส่งเมลจดหมายและป้ายกำกับ) โปรแกรมอื่น ๆ เช่นโปรแกรมการเงินและการบัญชี (เช่น Quicken และ TurboTax) การจัดระเบียบสเปรดชีตรวมและการคำนวณผ่านอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ใช้งานง่ายเพื่อให้ง่ายต่อการรับข้อมูลการรายงานบางอย่างเช่นหนังสือทางการเงินและการคืนภาษี
