เนื้อหา
จดหมายจากบริการโดยสมัครใจช่วยปรับปรุงการตลาดส่วนบุคคลของผู้หางาน ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมองว่าพวกเขาเป็นรากฐานที่สำคัญในระดับเริ่มต้นของหลักสูตรหรือการสมัครจากนักเรียนมัธยมและมหาวิทยาลัย คุณต้องสมัครจดหมายสมัครใจหากคุณเพิ่งจบการศึกษากำลังเปลี่ยนอาชีพหรือเป็นนักศึกษาที่สมัครงานใหม่ จดหมายของคุณควรเน้นวันเวลาและความรับผิดชอบเพื่อช่วยให้นายจ้างที่มีศักยภาพเข้าใจบทบาทของตนในองค์กร กำหนดตารางเวลาในการรับข้อมูลวางแผนการตอบกลับและส่งจดหมายก่อนหางาน
ขั้นตอนที่ 1
ระบุองค์กรหรือบุคคลที่รับผิดชอบในการเขียนอ้างอิงสำหรับอาสาสมัคร ระบุชื่อตำแหน่งงานวันที่และงานที่คุณทำกับแต่ละคน ติดต่อสำนักงานทางโทรศัพท์เพื่อขอข้อมูลอ้างอิงก่อนที่จะเขียนร่างแรกของคำขอจดหมายบริการโดยสมัครใจของคุณ แก้ไขที่อยู่ชื่อและตำแหน่งตามต้องการ
ขั้นตอนที่ 2
ปรับแต่งคำสั่งซื้อแต่ละรายการ เพิ่มชื่อและนามสกุลของผู้รับชื่อตำแหน่งชื่อ บริษัท และที่อยู่ กด "Enter" สองครั้งแล้วเพิ่มวันที่ กด "Enter" อีกสองครั้งและเพิ่มคำทักทายก่อนที่จะเขียนเนื้อหาของจดหมาย ส่วนหัวควรมีลักษณะดังนี้:
Jane Doe ผู้ประสานงานชุมชน Acme Inc. 200 Washington St. Washington, D.C.
เดือนวันปี
เรียนนางโด
ขั้นตอนที่ 3
เขียนเนื้อหาของใบสมัครโดยสมัครใจโดยระบุชื่อตำแหน่งและความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมายให้คุณในช่วงเวลาที่คุณอยู่ที่ บริษัท ระบุวันที่ให้บริการสังเกตแต่ละโครงการหรือกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับบทบาทของคุณ อย่าลืมระบุชั่วโมงที่คุณทำงานด้วยหากคุณมีข้อมูลนี้ เนื้อหาจดหมายของคุณควรมีลักษณะดังนี้:
ฉันชื่อ Tahjia Chapman และฉันกำลังเขียนเพื่อขอจดหมายบริการโดยสมัครใจเกี่ยวกับบริการของฉันที่มีให้ตั้งแต่ X กรกฎาคม 20XX ถึง X มกราคม 20XX ความรับผิดชอบของฉันรวมถึงการจัดการการสมัครสมาชิกใหม่การเขียนและแก้ไขจดหมายข่าวรายเดือนการประสานงานเนื้อหาออนไลน์และการฝึกอบรมนักศึกษาฝึกงานใหม่เกี่ยวกับโปรโตคอลด้านบรรณาธิการ
ขั้นตอนที่ 4
สรุปจดหมายโดยขอบคุณผู้รับที่ช่วยดึงข้อมูลจากองค์กร พิมพ์ตัวอักษรลงในซอฟต์แวร์ประมวลผลคำของคุณทำการตรวจตัวสะกดตรวจสอบไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอนและข้อผิดพลาดในการพิมพ์ เก็บสำเนาเอกสารทั้งหมดที่ส่งโดยสังเกตวันที่ที่คุณส่ง ลองโทรติดตามเพื่อแจ้งให้คนอื่นทราบว่าจดหมายของคุณกำลังมาถึง
