เนื้อหา
จุดประสงค์ของการร้องขอข้อเสนอ (RFP) สำหรับ บริษัท ต่างๆคือการขอข้อเสนอจากซัพพลายเออร์สำหรับการจัดหาสินค้าและบริการที่แก้ไขปัญหาเฉพาะขององค์กรและโดยทั่วไปจะแสดงถึงขั้นตอนแรกของกระบวนการจัดหา หลังจากได้รับ RFP คุณจะเสนอโอกาสทางธุรกิจโดยการเขียนข้อเสนอที่มีรายละเอียดเงื่อนไขของโครงการ อ้างอิงจากหนังสือ "Business Driven Information Technology": "RFP อาจเป็นคำชี้แจงหน้าเดียวเกี่ยวกับปัญหาขององค์กรหรือสามารถเข้าถึงปัญหาทางเทคนิคและการทำงานโดยละเอียดได้ถึง 40 หน้าหรือมากกว่านั้น" อย่างไรก็ตามเทมเพลต RFP มักมีส่วนพื้นฐานที่คุณควรคุ้นเคย
ขั้นตอนที่ 1
แนะนำ บริษัท และพันธกิจของคุณ อธิบายขอบเขตของผลิตภัณฑ์หรือบริการของ บริษัท ของคุณตลอดจนประวัติของผลิตภัณฑ์ เน้นความสามารถพิเศษทักษะทางเทคนิคและคุณสมบัติที่สามารถทำให้ บริษัท แตกต่างจากคู่แข่งและทำให้เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด
ขั้นตอนที่ 2
อธิบายข้อกำหนดและกำหนดการที่คุณเสนอโดยละเอียด ระบุวิธีที่คุณต้องการตอบสนองความต้องการและวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ใน RFP
ขั้นตอนที่ 3
รวมข้อมูลราคา ราคามักจะกำหนดโดยต้นทุนบวกส่วนต่างกำไรที่คุณคาดว่าจะได้รับ ก่อนกำหนดราคาคุณควรศึกษามูลค่าของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คล้ายคลึงกันในอุตสาหกรรมของคุณเพื่อให้สามารถแข่งขันได้
ขั้นตอนที่ 4
สรุปผลประโยชน์ของการเป็นหุ้นส่วนจากมุมมองของลูกค้า ทำการตลาดจุดแข็งของคุณและระบุเหตุผลที่ทำให้คุณเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับความต้องการของลูกค้า ตัวอย่างเช่น บริษัท ของคุณอาจมีอุตสาหกรรมการบริการลูกค้าที่ยอดเยี่ยมหรือแนวทางปฏิบัติในการยกระดับปัญหา
ขั้นตอนที่ 5
รวมลายเซ็นที่ได้รับอนุญาตและข้อมูลติดต่อของคุณ ทำให้สิ่งต่างๆง่ายขึ้นสำหรับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณโดยการให้รายละเอียดการติดต่อเพื่อดำเนินการยอมรับข้อเสนอของคุณและส่งเอกสารคืนให้คุณ
