เนื้อหา
- ขั้นตอนที่หนึ่ง: การฝากเงิน
- ขั้นตอนที่สอง: การวิจัย
- ขั้นตอนที่สาม: ติดต่อฝ่ายขาย
- ขั้นตอนที่สี่: บัญชีเฉพาะ
- ขั้นตอนที่ห้า: ติดต่อผู้บริโภค
- ขั้นตอนที่หก: ใบเสร็จรับเงินใหม่
หลาย บริษัท ไม่เพียง แต่ทำงานด้วยเงินเท่านั้นจึงจัดทำรายการบัญชีลูกหนี้ไว้ในสมุดบัญชีของตน ค่าเหล่านี้เป็นมูลค่าที่ลูกค้าเป็นหนี้ บริษัท และโดยทั่วไปจะรับรู้เป็นรายได้ในงบกำไรขาดทุน กระบวนการนี้อาจเป็นเรื่องยากและบ่อยครั้งที่เงินที่ได้รับไม่สามารถโพสต์ไปยังบัญชีของลูกค้าได้โดยง่าย ขั้นตอนในพื้นที่นี้ระบุเทคนิคในการปรับปรุงงานนี้
ขั้นตอนที่หนึ่ง: การฝากเงิน
ฝากเช็คและเงินสดทั้งหมดเข้าสู่ระบบบัญชีลูกหนี้แม้ว่าจะไม่สามารถระบุตัวตนได้ก็ตาม ดำเนินการชำระเงินด้วยบัตรเครดิตทันที คุณสามารถจดบันทึกในใบนำฝากด้วยเช็คที่ไม่ปรากฏชื่อเพื่อบันทึกการทำธุรกรรม โดยปกติแล้วสำเนาใบเสร็จรับเงินจะแสดงทางออนไลน์ แต่ไม่ใช่กรณีสำหรับรายการที่เป็นส่วนหนึ่งของเงินฝาก ทำสำเนารายการที่ไม่สามารถระบุได้ในทันทีและยื่นตามวันที่ได้รับ
ขั้นตอนที่สอง: การวิจัย
นำไฟล์ที่มีรายการที่เก่าแก่ที่สุดและดำเนินการก่อน ลองค้นหาชื่อที่คล้ายกันในระบบ อาจป้อนชื่อลูกค้าไม่ถูกต้อง คุณสามารถค้นหาใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่ทั้งหมดที่ตรงกับจำนวนเงินที่ชำระหรือรายละเอียดพิเศษอื่น ๆ แผนกบัญชีบางแห่งมีไฟล์เกี่ยวกับรายการที่ไม่ระบุชื่อซึ่งได้รับการแก้ไขแล้วดังนั้นหากคุณได้รับเช็คอีกฉบับจากลูกค้ารายเดียวกันคุณก็ไม่ต้องเสียเวลาไปกับปัญหาการระบุตัวตน
ขั้นตอนที่สาม: ติดต่อฝ่ายขาย
ติดต่อพนักงานขายและรับข้อมูลเกี่ยวกับการชำระเงินที่ไม่มีผู้สื่อข่าวอยู่ในระบบ เนื่องจากลูกหนี้เกิดขึ้นในฝ่ายขายพนักงานขายสามารถช่วยคุณได้โดยการให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์ เงินอาจเป็นการชำระเงินสำหรับการขายที่ยังไม่ได้รับการยอมรับและหากเป็นกรณีนี้ฝ่ายขายจำเป็นต้องป้อนจำนวนเงินที่ลูกหนี้ในระบบ หากคุณพบว่าเงินที่ได้รับสำหรับการขายที่ไม่เกี่ยวข้องกับฝ่ายขายใดให้แจ้งแผนกที่เกี่ยวข้องและผู้จัดการฝ่ายบัญชี
ขั้นตอนที่สี่: บัญชีเฉพาะ
สร้างบัญชีแยกประเภทเฉพาะที่จะใช้สำหรับใบเสร็จรับเงินที่ไม่ระบุชื่อ บัญชีนี้มักสร้างขึ้นเพื่อเป็นหนี้สินที่มียอดเครดิตคงเหลือ เมื่อคุณได้รับการชำระเงินที่ไม่ระบุชื่อคุณจะหักเงินและเครดิตในบัญชีใบเสร็จรับเงินที่ไม่ปรากฏชื่อ เมื่อคุณระบุได้ว่าผู้บริโภครายใดที่จำนวนเงินอ้างอิงถึงคุณสามารถย้อนกลับรายการและเข้าสู่บัญชีลูกหนี้ได้ หรือคุณสามารถใช้ใบลดหนี้เพื่อเครดิตลูกหนี้และล้างหนี้สินได้
ขั้นตอนที่ห้า: ติดต่อผู้บริโภค
หากไม่พบใบเสร็จในแผนกขายขั้นตอนต่อไปคือติดต่อลูกค้าและพยายามขอรายละเอียดเกี่ยวกับการขาย บางครั้งเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถซื้อของในนามของเขาได้ แต่จ่ายด้วยเช็คจาก บริษัท โดยไม่มีคู่ค้าในบัญชีใด ๆ หากหมายเลขโทรศัพท์ไม่อยู่ในเช็คคุณอาจต้องใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อค้นหาข้อมูลติดต่อ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเช็คหรือสำเนาเช็คอยู่ในมือเมื่อพูดคุยกับลูกค้าเพื่อให้คุณสามารถให้ข้อมูลได้มากที่สุด
ขั้นตอนที่หก: ใบเสร็จรับเงินใหม่
หากหลังจากเวลาอันสมควรคุณยังไม่พบลูกค้าในระบบของคุณให้ขออนุญาตจากผู้ควบคุมในการสร้างบัญชีลูกหนี้ใหม่ในระบบ จากนั้นเพิ่มบันทึกเกี่ยวกับสถานการณ์และเชื่อมโยงเช็คกับบัญชีใหม่นั้น ขึ้นอยู่กับจำนวนเงินของเช็คไม่มีจุดใดที่จะใช้เวลามากกว่าหนึ่งชั่วโมงในการพยายามโอนเงินเข้าบัญชีที่เหมาะสม หากคุณมีสิ่งของเหล่านี้เป็นจำนวนมากให้พบกับพนักงานขายเพื่อตรวจสอบว่าอะไรอยู่เบื้องหลังปัญหานี้และพยายามแก้ไข
