เนื้อหา
แม้ว่าคำขอยืนยันการรับอีเมลจะไม่เป็นเรื่องปกติเหมือนเมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมาและด้วยเหตุผลที่ดีเนื่องจากถือว่าเป็นการรุกรานและสร้างความรำคาญให้กับคนจำนวนมาก - คุณสามารถแนบคำขอยืนยันในส่วนหัวของ a อีเมลที่ส่งบน Mac โดยใช้ Microsoft Entourage Entourage เป็นไคลเอนต์อีเมลที่มาพร้อมกับ Microsoft Office 2008 สำหรับคอมพิวเตอร์ Mac และถูกแทนที่ด้วย Outlook ในปี 2011 Outlook for Mac ไม่มีตัวเลือกที่อนุญาตให้คุณรวมคำขอยืนยัน
ทำความเข้าใจคำขอการยืนยัน
คำขอยืนยันหรือที่เรียกว่าใบตอบรับการเปิดอ่านสามารถตอบได้โดยอัตโนมัติโดยไคลเอนต์อีเมลบางตัวเช่น Microsoft Outlook เมื่อเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ Exchange คำขอใบตอบรับการอ่านจะรวมอยู่ในส่วนหัวของอีเมลที่ส่ง เมื่อส่งต่อไปยังผู้รับเซิร์ฟเวอร์ Exchange สามารถส่งคืนใบตอบรับการอ่านโดยอัตโนมัติขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของเซิร์ฟเวอร์นี้ ไคลเอนต์อีเมลบนเดสก์ท็อปของผู้รับสามารถส่งใบเสร็จหรือไม่ก็ได้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของผู้ใช้
การกำหนดค่าการร้องขอการยืนยันด้วย Entourage
Microsoft Entourage ไม่มีปุ่มสำหรับขอการยืนยันการรับ อย่างไรก็ตามคุณสามารถใช้ตัวเลือกบัญชีเพื่อแทรกรหัสที่จำเป็นในส่วนหัวของอีเมลของคุณ ในการดำเนินการนี้ให้เริ่ม Entourage และคลิกที่ปุ่ม "Mail" คลิก "Tools" แล้วคลิก "Accounts" ดับเบิลคลิกที่บัญชีอีเมลของคุณ คลิกที่ปุ่ม "ตัวเลือก" และในหน้าต่าง "แก้ไขบัญชี" พิมพ์ "การจัดเรียงการแจ้งเตือนสำหรับ" ในฟิลด์ "ส่วนหัว" ป้อนที่อยู่อีเมลของคุณในช่อง "ค่า" แล้วคลิก "ตกลง" คำขอยืนยันจะรวมอยู่ในข้อความทั้งหมดที่ส่งจากบัญชีนั้นจนกว่าคุณจะกลับไปที่แผง "ตัวเลือก" และลบส่วนหัวและจำนวนเงิน
รอยขีดข่วน
การพึ่งพาคำขอการตรวจสอบมีความเสี่ยงสามประการ ประการแรกไคลเอนต์อีเมลจำนวนมากไม่รู้จักคำขอยืนยันดังนั้นใบเสร็จจะไม่ถูกส่งคืนแม้ว่าผู้รับจะได้รับข้อความและอ่านแล้วก็ตาม ประการที่สองไคลเอนต์อีเมลที่สามารถรับทราบคำขอยืนยันและตอบกลับอาจปิดใช้ตัวเลือกนี้ ประการที่สามแม้ว่าการยืนยันจะถูกส่งกลับถึงคุณ แต่ก็ไม่ได้รับประกันว่าผู้รับจะอ่านอีเมลจริงหรือสังเกตเห็นในกล่องจดหมายของคุณ การยืนยันเป็นเพียงว่าข้อความของคุณไปถึงผู้รับแล้ว หากคุณทราบว่าคอมพิวเตอร์ของผู้รับได้รับการกำหนดค่าให้คลิก "อ่าน" ด้วยตนเองเมื่อคุณได้รับคำขอยืนยันอย่างน้อยคุณจะรู้ว่าพวกเขาได้รับและดูอีเมลแล้ว
ทางเลือก
เนื่องจากความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการใช้ใบเสร็จรับเงินยืนยันจึงมักจะง่ายและน่าเชื่อถือกว่าเพียงแค่ขอให้ผู้รับตอบกลับข้อความที่ยืนยันว่าได้รับแล้ว แน่นอนว่าสิ่งนี้ต้องได้รับความร่วมมือจากผู้รับซึ่งอาจไม่ได้ร้องขอเสมอไป หากผู้รับปฏิเสธที่จะรับทราบการรับอีเมลควรใช้รูปแบบการสื่อสารอื่น ๆ เช่นไปรษณีย์ลงทะเบียนหรือส่งทางมือ
