เนื้อหา
เมื่อคุณออกแบบหนังสือหรือรายงานภายใน Microsoft Word ให้คำนึงถึงตำแหน่งที่คุณตั้งใจจะผูกหน้า การเข้าเล่มแบบเย็บติดกาวหรือแบบเกลียวจะใช้พื้นที่บางส่วนภายในขอบของแต่ละหน้าและข้อความที่พิมพ์ใกล้กับกระดูกสันหลังมากเกินไปจะอ่านยากหรืออ่านไม่ได้ สร้างรางน้ำที่มีขนาดเหมาะสมภายในระยะขอบหน้าโดยใช้คำสั่งการจัดรูปแบบ Microsoft Word
กำหนดขนาดรางน้ำ
ขนาดรางน้ำขึ้นอยู่กับขนาดของหนังสือหรือรายงานและประเภทของการเข้าเล่มที่เครื่องพิมพ์จะใช้ เครื่องพิมพ์ระดับมืออาชีพส่วนใหญ่เช่น Lightning Source, Xlibris และ Self-Publishing Inc. มีเทมเพลตที่แสดงขนาดรางน้ำที่เหมาะสมสำหรับเครื่องพิมพ์ เยี่ยมชมเว็บไซต์ของเครื่องพิมพ์สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับขนาดรางน้ำที่แนะนำ หากคุณกำลังพิมพ์ต้นฉบับที่คุณจะผูกเองเช่นการผูกเกลียวหรือตัวยึดวงแหวนสามวงขนาดรางน้ำทั่วไปอย่างน้อย 1.5 เซนติเมตรและหากการผูกของคุณใหญ่กว่าให้จัดรูปแบบรางน้ำขึ้น 1 ซม. มากกว่าระยะขอบรอบ ๆ ด้านอื่น ๆ ของหน้า
กำหนดค่าขนาดรางน้ำใน Word
กำหนดขนาดรางน้ำสำหรับเอกสารเช่นรายงานธุรกิจหรือเอกสารการวิจัยที่จะพิมพ์ในด้านใดด้านหนึ่งของหน้าเฉพาะในกรณีที่คุณไม่ได้พิมพ์หน้ากลับไปด้านหลัง ดังนั้นรางน้ำจะถูกกำหนดค่าสำหรับด้านซ้ายของแต่ละหน้า คลิกแท็บ "โครงสร้างหน้า" บนริบบิ้น Microsoft Word จากนั้นเลือก "ระยะขอบ" คลิกที่ "Custom Margins" ที่ด้านล่างของหน้าต่างป๊อปอัปเพื่อเปิดเมนู "Page Setup" กำหนดค่าใน "Gutter" เป็นขนาดที่ต้องการ ตั้งค่า "ตำแหน่งรางน้ำ" เป็น "ซ้าย"
ตั้งค่า "Alternate" หรือ "Superior Gutters"
หนังสือหรือเอกสารที่พิมพ์ทั้งสองด้านของหน้ากระดาษต้องใช้รางน้ำแบบสลับกัน หน้าทางด้านขวามีรางน้ำทางด้านซ้ายและในทางกลับกัน ทำตามคำแนะนำในการตั้งค่ารางน้ำใน Word จากนั้นเปลี่ยน "หลายหน้า" ภายใต้หัวข้อ "เพจ" ในเมนู "การตั้งค่าหน้า", "ระยะขอบกระจก" หรือ "พับหนังสือ" หากคุณต้องการผูกเอกสารที่ด้านบนให้ปล่อยการตั้งค่า "หลายหน้า" เป็น "ปกติ" และเปลี่ยน "ตำแหน่งรางน้ำ" จาก "ซ้าย" เป็น "ด้านบน"
การตัดขอบ
ระยะขอบของการครอบตัดคือภาพที่พิมพ์โดยสมบูรณ์บนขอบของหน้ากระดาษคุณสามารถใช้ขอบการครอบตัดเช่นในหนังสือเด็กที่มีหน้าสีเมื่อคุณต้องการให้สีครอบคลุมทั้งหน้าโดยไม่มีขอบสีขาว เครื่องพิมพ์จะให้การตั้งค่าเฉพาะสำหรับขอบหากคุณต้องการระยะขอบการครอบตัด แต่เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่ต้องการให้ขยายภาพโดยเกินระยะขอบ 0.5 เซนติเมตรโดยไม่รวมรางน้ำ หากหนังสือของคุณมีขนาด 15 ถึง 22 เซนติเมตรเนื้อหาด้านในที่มีระยะขอบตัดควรครอบคลุมพื้นที่ 15 ถึง 23 เซนติเมตรตาม CreateSpace
