เนื้อหา
- โปรดระบุคำเตือนที่ชัดเจน
- ตรงไปที่หัวเรื่อง
- รวมพนักงาน
- ค้นหาวิธีแก้ไข
- สร้างโครงสร้างที่เหนียวแน่น
- แบ่งปันแผนกับทีม
เมื่อพนักงานปฏิบัติตามซึ่งกันและกันการทำงานเป็นทีมสามารถประเมินค่าการดำเนินงานของ บริษัท ได้ กุญแจสู่ความสำเร็จนี้คือการมีแผนปฏิบัติการเป็นทีมที่พนักงานใช้ความพยายามของพวกเขาในการดำเนินการ รวมถึงพนักงานในการพัฒนาแผนการทำงานเป็นทีมช่วยให้พวกเขาเข้าใจถึงความคาดหวังและการมีส่วนร่วมในความสำเร็จของ บริษัท
การรวมสมาชิกในทีมในการสร้างแผนรับประกันได้ว่าพวกเขามีส่วนร่วมอย่างแข็งขัน (Photos.com/Photos.com/Getty Images)
โปรดระบุคำเตือนที่ชัดเจน
ส่งคำบอกกล่าวไปยังพนักงานที่จะมีส่วนร่วมในการออกแบบแผนการทำงานเป็นทีม ด้วยวิธีนี้ใน บริษัท ขนาดเล็กเราสามารถรวมคนงานทั้งหมดได้ ใน บริษัท ขนาดใหญ่หัวหน้าแผนกหรือตัวแทนที่ได้รับการแต่งตั้งจากการลงคะแนนอาจได้รับเชิญให้เข้าร่วมประชุม รวมถึงวัตถุประสงค์ของการประชุมในการเรียกร้องให้มีส่วนร่วม ให้ผู้เข้าร่วมที่มีศักยภาพทราบว่าจุดประสงค์ของการประชุมนี้คือการพัฒนาแผนปฏิบัติการเป็นทีม ขอให้พวกเขานำข้อเสนอแนะของพวกเขาไปสู่การประชุมในวันที่ได้รับการแต่งตั้ง
ตรงไปที่หัวเรื่อง
การอนุญาตให้สมาชิกในทีมแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับปัญหาที่พวกเขาเห็นในพื้นที่ทำงานของพวกเขาช่วยให้พวกเขาเข้าถึงหัวใจของเรื่อง เมื่อปัญหาเหล่านี้ถูกแสดงออกและเขียนลงบนกระดานดำแล้วจะสามารถตรวจสอบวิธีแก้ไขได้ ด้วยสิ่งนี้ควรมีความชัดเจนว่าจะไม่มีการสะท้อนกลับเพื่อแสดงคำถามดังกล่าว
รวมพนักงาน
ไม่ว่าจะเป็นแผนปฏิบัติการที่พนักงานร่วมกันหรือตัวแทนที่ได้รับการแต่งตั้งรวมถึงพนักงานในการออกแบบโครงการจะช่วยให้พวกเขามีส่วนร่วมในความสำเร็จหรือความล้มเหลวของโครงการ เมื่อพวกเขามีส่วนร่วมในกระบวนการพวกเขามักจะทำงานหนักเพื่อให้แน่ใจว่าจะประสบความสำเร็จ ด้วยการทำให้แน่ใจว่าพนักงานทำงานร่วมกันเพื่อพัฒนาแผนปฏิบัติการเพื่อปรับปรุงการทำงานเป็นทีม บริษัท ได้กำหนดขั้นตอนสำหรับความพยายามของกันและกัน
ค้นหาวิธีแก้ไข
เมื่อทีมรวมตัวกันและมีข้อกังวลเกี่ยวกับสิ่งที่ไม่ได้ทำงานภายในองค์กรที่มีการระบุไว้สมาชิกสามารถแก้ไขปัญหาเหล่านี้ทีละรายการและพัฒนาวิธีแก้ปัญหา ตัวอย่างเช่นหากการบริการลูกค้าไม่ได้รับการส่งคืนอย่างรวดเร็วแผนปฏิบัติการของทีมอาจรวมถึงจำนวนเวลาที่จำเป็นในการส่งคืนสาย การแก้ปัญหาพร้อมด้วยมาตรการที่จะทำให้สำเร็จนั้นมีการระบุไว้ในแผนปฏิบัติการเป็นทีม ความต่อเนื่องของการกระทำที่ทำงานแล้วจะต้องรวมอยู่ในแผน
สร้างโครงสร้างที่เหนียวแน่น
บุคคลที่ได้รับการเสนอชื่อโดยกลุ่มควรบันทึกองค์ประกอบที่ตกลงกันไว้สำหรับแผนปฏิบัติการเป็นทีมใหม่ สิ่งนี้จะต้องป้อนและส่งไปยังผู้เข้าร่วมเพื่ออ่านและรายงานการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่พวกเขาต้องการ การประชุมติดตามผลกับผู้เข้าร่วมทุกคนให้โอกาสในการหารือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นอื่น ๆ
แบ่งปันแผนกับทีม
พนักงานทุกคนควรได้รับสำเนาแผนปฏิบัติการของทีม มันเป็นความคิดที่ดีสำหรับพนักงานแต่ละคนที่จะลงนามหรือยืนยันทางอีเมลที่พวกเขาได้รับและอ่านแผน ควรดำเนินการภายในหนึ่งวันหลังจากมีการสื่อสารกับพนักงาน