เนื้อหา
ความสามารถของโปรแกรมสเปรดชีตเช่น Microsoft Office Excel เพื่อรับข้อมูลจำนวนมากและถ่ายโอนไปยังรูปแบบที่ใช้งานง่ายและเข้าใจได้ง่ายคือสิ่งที่ทำให้พวกเขาเป็นที่นิยม การใช้หลายวิธีในการทำสเปรดชีตมีผลกระทบและดึงดูดสายตาช่วยเพิ่มประโยชน์ให้คุณมากยิ่งขึ้น
การจัดรูปแบบตัวอักษร
เปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของแบบอักษรตามความเหมาะสม การเปลี่ยนการจัดรูปแบบของคุณในสเปรดชีตเป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วเพื่อให้ดึงดูดสายตามากขึ้น ยกตัวอย่างเช่นการปล่อยให้หัวเรื่องเป็นตัวหนาสร้างผลกระทบทางภาพได้ทันทีและเพิ่มความเข้าใจในข้อมูลของผู้อ่าน
ตัวเลือกการจัดรูปแบบอื่น ๆ มากมายเช่นขนาดสีและสไตล์สามารถมีผลกระทบต่อภาพในแผ่นงาน
การจัดตำแหน่งแบบอักษร
เปลี่ยนการจัดตำแหน่งเป้าหมายของเซลล์เป้าหมาย โปรแกรมสเปรดชีตส่วนใหญ่ให้ผู้ใช้สามารถทำมุมข้อความเป็นองศาที่แตกต่างกันได้ ตัวอย่างเช่นเลือกบรรทัดส่วนหัวแล้วกำหนดเป็นมุม 45 องศา สิ่งนี้ช่วยปรับปรุงการออกแบบของแผ่นงานและทำให้ส่วนหัวใช้พื้นที่น้อยลง
สีพื้นหลัง
เปลี่ยนสีของเซลล์ โปรแกรมสเปรดชีตช่วยให้ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนสีพื้นหลังของเซลล์ สิ่งนี้ดึงดูดความสนใจไปยังเซลล์หรือภูมิภาคที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่นการเปลี่ยนสีของคอลัมน์ของผลลัพธ์สุดท้ายจะดึงดูดความสนใจไปที่ตัวเลขเหล่านี้
สไตล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
ใช้หนึ่งในรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าที่มีอยู่ในซอฟต์แวร์ ตัวอย่างเช่น Excel 2007 อนุญาตให้ผู้ใช้เลือกจากชุดการออกแบบสำเร็จรูปและใช้ทั้งกับแผ่นงานทั้งหมดและภูมิภาคเฉพาะ สิ่งนี้ช่วยประหยัดเวลาและพลังงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากผู้ใช้ไม่มีความสามารถในการดูรูปแบบที่น่าสนใจ
กราฟิก
ป้อนแผนภูมิที่เหมาะสมในแผ่นงาน พวกเขาทำให้พวกเขาโดดเด่นและน่าสนใจ สิ่งนี้อาจประกอบด้วยสิ่งง่าย ๆ เช่นการเพิ่มโลโก้ บริษัท ถัดจากชื่อเรื่องในพื้นที่ส่วนหัว โปรแกรมสเปรดชีตจำนวนมากอนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มลายน้ำกราฟิกเป็นพื้นหลังของสเปรดชีตเพื่อให้มีผลกระทบต่อภาพเพิ่มขึ้น
ตาราง
ใช้แผนภูมิในแผ่นงาน กราฟิกใช้ข้อมูลหรือส่วนของพวกเขาและสร้างภาพที่เป็นตัวแทนสำหรับผู้อ่านพวกเขาสามารถโดยตรงบนแผ่นงานหลักหรือในภาคผนวก โปรแกรมสเปรดชีตส่วนใหญ่อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างแผนภูมิต่างๆรวมถึงแผนภูมิวงกลมแผนภูมิพื้นที่แผนภูมิเส้นและคอลัมน์ คุณสมบัติที่มีผลกระทบสูงเช่นคำบรรยายภาพและฉลากเมื่อเพิ่มจะสามารถเพิ่มความชัดเจนของข้อมูลที่แสดง
