เนื้อหา
บทบาทของผู้ช่วยฝ่ายบริหารมีวิวัฒนาการมาจากการตอบรับโทรศัพท์จัดเก็บเอกสารและกำหนดเวลาเดินทางเพื่อรวมหน้าที่ที่ซับซ้อนมากขึ้นเช่นการสร้างงานนำเสนอลูกค้าและการวิเคราะห์ทางการเงิน ความสำเร็จขึ้นอยู่กับความสามารถในการจัดการที่ดีใส่ใจในรายละเอียดเป็นเชิงรุกและมีทักษะการสื่อสารที่ดี
การวางแผนกิจกรรม
ผู้ช่วยผู้ดูแลระบบจัดการกิจกรรมประจำวันโดยปกติจะมีหลายคนภายใน บริษัท ของคุณ งานที่เกี่ยวข้องในการประสานงานการประชุมของ บริษัท รวมถึงการกำหนดเวลาและการจัดห้องประชุมการจองอุปกรณ์ที่เหมาะสมการตั้งค่าการประชุมทางวิดีโอการส่งการแจ้งเตือนและการจัดเรียงบุฟเฟ่ต์
ข้อเสนอและสื่อการสื่อสารอื่น ๆ
ผู้ช่วยผู้ดูแลระบบเตรียมเอกสารที่หลากหลายรวมถึงข้อเสนอของลูกค้าและการสร้างจดหมายและอีเมลโดยใช้โปรแกรมเช่น Microsoft PowerPoint, Visio, Word และ Excel นอกจากนี้ผู้ช่วยฝ่ายธุรการตรวจสอบเอกสารก่อนการแจกจ่าย
รายงานทางการเงิน
ผู้ช่วยฝ่ายบริหารหลายคนจัดทำรายงานทางการเงินตามต้องการ พวกเขาติดตามและส่งกำหนดการและรายงานค่าใช้จ่ายและดำเนินกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับโครงการ
ค้นหาในอินเทอร์เน็ต
ผู้ช่วยฝ่ายบริหารมักใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อรวบรวมข้อมูลเพื่อทำการตัดสินใจอย่างมีข้อมูลมากขึ้นสนับสนุนการริเริ่มและหาวิธีแก้ปัญหา
การจัดการข้อมูล
ผู้ช่วยฝ่ายบริหารคาดว่าจะสร้างบัญชีใหม่และดำเนินการรวบรวมทางการเงินซึ่งมักจะควบคุมบัญชีลูกค้า
