เนื้อหา

• คำสั่ง
• เคล็ดลับ
• สิ่งที่คุณต้องการ

เมื่อคุณได้รับคำเชิญที่ต้องมีการยืนยันการเข้าร่วมไม่ว่าจะเป็นงานแต่งงานของเพื่อนร่วมงานหรืออาบน้ำเจ้าสาวระดับพรีเมี่ยมก็มักจะเข้าใจว่าการตอบสนองเป็นใช่หรือไม่คาดหวัง หากมีเหตุผลบางอย่างที่คุณไม่สามารถเข้าร่วมงานเลี้ยงหรืองานอีเว้นท์ฉลากที่เหมาะสมบอกว่าคุณควรเขียนข้อความปฏิเสธเล็ก ๆ โดยแจ้งโฮสต์ว่าคุณจะไม่สามารถเข้าร่วมงานได้ในลักษณะที่สุภาพเอาใจใส่และรวดเร็ว

คำสั่ง

ปฏิเสธคำเชิญอย่างสุภาพ (รูปภาพ Comstock / Comstock / Getty)

1. ตอบกลับตามที่คาดไว้ คำเชิญส่วนใหญ่มาพร้อมกับการ์ดตอบกลับที่สามารถส่งกลับไปยังผู้ส่งได้ เขียนคำตอบของคุณในการเชิญบนการ์ดใบนั้นแทนที่จะพูดโทรศัพท์หรือส่งอีเมลซึ่งอาจทำให้สถานการณ์สับสนเล็กน้อย โฮสต์อาจต้องการการยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับสถานการณ์ของแขกดังนั้นโปรดเขียนหนึ่งรายการ หากไม่มีการ์ดตอบกลับให้ตอบกลับด้วยจดหมายธรรมดา

2. ขอบคุณเจ้าภาพ สิ่งแรกที่ต้องทำเมื่อตอบสนองต่อคำเชิญคือการขอบคุณผู้ที่เชิญคุณอย่างสุภาพ แม้ว่าคุณจะไม่สามารถไปที่กิจกรรมได้ให้แสดงโฮสต์ที่เขาเห็นคุณค่าว่าเขาคิดถึงคุณสำหรับรายชื่อแขก

3. บอกสาเหตุที่คุณจะไม่สามารถเข้าร่วมได้ แสดงความซื่อสัตย์ให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้เพราะไม่มีใครอยากถูกจับได้ทำอย่างอื่นให้กับเพื่อนทั่วไปในช่วงกลางวันหรือกลางคืนของกิจกรรม หากคุณต้องอยู่ในสถานที่อื่นในวันเดียวกันหรือต้องออกจากเมืองเพื่อทำธุรกิจให้อธิบายสั้น ๆ และกระชับว่าทำไมคุณไม่สามารถไปได้

   
   

4. ยุติการตอบสนองของคุณในทางบวก หลังจากแจ้งโฮสต์ว่าเขา / เธอรู้สึกเสียใจที่ไม่สามารถเข้าร่วมกิจกรรมได้พยายามสรุปทุกอย่างด้วยวิธีที่เป็นมิตรและมองโลกในแง่ดี ตัวอย่างเช่นพูดบางอย่างเช่น "หากเหตุการณ์ถูกกำหนดไว้เพียงหนึ่งวันก่อนหน้าฉันจะไปได้" หรือ "บางทีเราสามารถรวมกันได้ในคราวเดียวเพื่อที่ฉันจะได้ทำมันฉันสามารถทำคุกกี้ช็อคโกแลตชิป ท่าทางเล็กน้อยสามารถสร้างความรู้สึกและความอบอุ่นแม้ว่าคำเชิญจะถูกปฏิเสธ

5. แสดงความตรงต่อเวลา เมื่อมีคนส่งคำเชิญที่ต้องมีการยืนยันการเข้าร่วมก็เป็นสัญญาณว่าบุคคลนั้นต้องการทราบจำนวนคนที่จะเข้าร่วมโดยเร็วที่สุด สุภาพและหลีกเลี่ยงการใช้เวลานานเกินไปในการยืนยันการเข้าร่วม ถ้าเป็นไปได้พยายามตอบกลับภายใน 10 วันหลังจากได้รับคำเชิญ

เคล็ดลับ

• ในการยุติการปฏิเสธคำเชิญคุณควรลงท้ายด้วย "Lamentably" แทนที่จะเป็นเรื่องธรรมดา "ขอแสดงความนับถือ" "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "กอด"

สิ่งที่คุณต้องการ

• สเตชั่น (ถ้าโฮสต์ไม่ได้ให้บัตรตอบกลับ)
• ซองจดหมาย
• การโพสต์ (แสตมป์)