เนื้อหา

• คำสั่ง
• เคล็ดลับ
• การเตือน

ใช้แผ่นงานเงินเดือนแทนบัตรคะแนนสำหรับการคำนวณและควบคุมตารางเวลาของพนักงาน อย่างไรก็ตามบางครั้งนายจ้างจะใช้สเปรดชีตประเภทนี้เพื่อวัตถุประสงค์อื่น ตัวอย่างเช่นอาจตัดสินใจใช้แผ่นงานเงินเดือนเพื่อโอนเวลาจากบัตรจุดไปยังแผ่นงานเพื่อคำนวณการจ่ายสุทธิของพนักงานและออกการตรวจสอบด้วยตนเอง

คำสั่ง

แผ่นงานเงินเดือนยังสามารถใช้ในการคำนวณการจ่ายสุทธิของพนักงาน (ภาพการคำนวณโดยถนัดมือจาก Fotolia.com)

1. เปิดโปรแกรมสเปรดชีตของคุณและป้อนชื่อต่อไปนี้ในแถวบนสุด: พนักงาน, รหัสพนักงาน, เงินเดือนฐานพนักงาน, ชั่วโมงทำงาน, การทำงานล่วงเวลา, การชำระเงินรวม, ภาษีเงินได้, ภาษีรัฐบาลกลาง, ภาษีของรัฐและการชำระเงินสุทธิ

2. ในสเปรดชีตป้อนชื่อของพนักงานหมายเลขประจำตัวและเงินเดือนฐานสำหรับการชำระเงินนอกเหนือจากเวลาทำงานปกติและพิเศษ

3. ในฟิลด์การชำระเงินรวมป้อนสูตรเพื่อคำนวณเซลล์ต่อไปนี้ สูตรควรรวมค่าจ้างรายชั่วโมงคูณด้วยชั่วโมงทำงานบวกค่าจ้างรายชั่วโมงเท่ากันคูณด้วยค่าล่วงเวลาและในอัตรา 1.5 การคำนวณที่มีอยู่ในฟิลด์การชำระเงินรวมควรคล้ายกับ: = C4D4 + E4C4 * 1.5 C4 คือค่าจ้างรายชั่วโมงซึ่งคูณด้วยชั่วโมงทำงาน (D4) บวก E4 (ค่าล่วงเวลา) คูณด้วย C4 (ค่าจ้างรายชั่วโมง) และ 1.5 ซึ่งสอดคล้องกับอัตราการทำงานล่วงเวลา

4. ป้อนสูตรของคุณสำหรับภาษีเงินได้ภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางและภาษีของรัฐ การคำนวณภาษีเงินได้ของคุณจะคล้ายกับ: = F40.0765 ซึ่งสอดคล้องกับการจ่ายเงินขั้นต้นคูณด้วยอัตราภาษีเงินได้ปัจจุบันซึ่งในสหรัฐอเมริกาเท่ากับ 7.65 เปอร์เซ็นต์ตั้งแต่ปี 2010 อัตรานี้ควรปรับหากมีการเปลี่ยนแปลงภาษีในปีต่อ ๆ มา การคำนวณภาษีสหพันธรัฐของคุณจะคล้ายกับ: = F40.12 ซึ่งเป็นการชำระขั้นต้นคูณด้วย 12 เปอร์เซ็นต์หรืออัตราที่สอดคล้องกับภาษีของรัฐบาลกลางของคุณ การคำนวณภาษีของรัฐจะคล้ายกับ: = F4 * 0.05 ซึ่งสอดคล้องกับการชำระเงินรวมคูณด้วย 5 เปอร์เซ็นต์หรืออัตราปัจจุบันของภาษีรัฐของคุณ

   
   

5. ป้อนสูตรสำหรับการชำระเงินสุทธิซึ่งจะคล้ายกับ: = F4- (G4 + H4 + I4) ซึ่งสอดคล้องกับการคำนวณการชำระเงินขั้นต้น (F4) ลบภาษีรายได้ของรัฐบาลกลางและรัฐ ผลลัพธ์ที่แสดงในฟิลด์จ่ายสุทธิสอดคล้องกับจำนวนเงินที่จะจ่ายให้กับพนักงานหลังจากหักภาษีจากรายได้รวม

6. บันทึกแผ่นงานและใช้สำหรับพนักงานที่แตกต่างกันโดยการเปลี่ยนชื่อรหัสพนักงานและข้อมูลเกี่ยวกับค่าจ้างรายชั่วโมงของคุณหากจำเป็น

เคล็ดลับ

• หากคุณต้องการหักเงินอื่น ๆ (ตัวอย่างเช่นการชำระเงินประกันหรือการหักเงินเดือน) คุณต้องทำการปรับปรุงเพิ่มเติมเช่นเดียวกับการหักภาษี ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการหักก่อนหรือหลังจ่ายภาษีและปรับตามความเหมาะสม
• เมื่อเปลี่ยนข้อมูลให้คลิก "บันทึกเป็น ... " แทนที่จะบันทึกเพียงแผ่นงาน ดังนั้นคุณจะรักษาเวอร์ชันดั้งเดิมไว้เหมือนเดิม

การเตือน

• เมื่ออัตราภาษีของคุณเปลี่ยนคุณจะต้องเปลี่ยนสูตรในแผ่นงานของคุณเพื่อแสดงข้อมูลภาษีที่อัปเดต