เนื้อหา

• คำสั่ง
• โปรแกรมฟรี
• โปรแกรมชำระเงิน

PDF (Portable Document Format) เป็นไฟล์ประเภทหลักสำหรับการจัดเก็บเอกสารที่สามารถเข้าถึงได้บนอินเทอร์เน็ต บริษัท และหน่วยงานรัฐบาลหลายแห่งใช้รูปแบบนี้เพื่อเผยแพร่แบบฟอร์มและเอกสารข้อมูล ประเภทไฟล์ PDF เป็นที่นิยมเนื่องจากผู้ใช้ที่มีโปรแกรมดู PDF สามารถเปิดเอกสารและผู้อ่านส่วนใหญ่สามารถดาวน์โหลดได้ฟรี แบบฟอร์มในรูปแบบนี้มีประโยชน์เนื่องจากข้อมูลที่มีอยู่ในเขตข้อมูลฟอร์มสามารถดาวน์โหลดไปยังโปรแกรมอื่น ๆ เช่นสเปรดชีตสำหรับการวิเคราะห์และการจัดเก็บ

คำสั่ง

สร้างแบบฟอร์มการกรอกที่สามารถกระจายทางอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างง่ายดาย (Jupiterimages / Pixland / Getty Images)

โปรแกรมฟรี

1. ดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรมสร้าง PDF บนคอมพิวเตอร์ของคุณ PDFill เป็นหนึ่งในโปรแกรมเหล่านี้พร้อมให้ดาวน์โหลด (ดูลิงก์ทรัพยากร) มีโปรแกรมบันทึก PDF ฟรีอื่น ๆ อย่าลืมเลือกด้วยคุณสมบัติของแบบฟอร์ม คำแนะนำเฉพาะแตกต่างกันไปตามโปรแกรม

2. เปิดโปรแกรมซอร์สเอกสารที่คุณต้องการสร้าง PDF ด้วยฟิลด์ที่แก้ไขได้เช่น Microsoft Word เปิดไฟล์ต้นฉบับ ใน Word เลือกตัวเลือก "เปิด" จากเมนูไฟล์เพื่อแสดงหน้าต่าง "เปิด" ค้นหาโฟลเดอร์ที่จะบันทึกเอกสารโดยใช้เมนู "เรียกดู" คลิกหนึ่งครั้งที่ชื่อไฟล์และอีกครั้งในเมนู "เปิด"

3. เลือก "พิมพ์" จากเมนู "ไฟล์" เพื่อแสดงหน้าต่าง "พิมพ์" เลือกโปรแกรม PDF ที่คุณดาวน์โหลดในขั้นตอนที่ 1 จากรายการ "ชื่อเครื่องพิมพ์" และคลิกที่ปุ่ม "พิมพ์" หนึ่งครั้ง หน้าต่าง "บันทึกเป็น" จะปรากฏขึ้น ป้อนชื่อสำหรับไฟล์ PDF ในฟิลด์ "ชื่อ" และคลิกปุ่ม "บันทึก" หนึ่งครั้งเพื่อแปลงเนื้อหาต้นฉบับเป็นเอกสาร PDF

   
   

4. เปิดโปรแกรมการบันทึก PDF ที่คุณติดตั้ง ใน PDFill เลือกตัวเลือก "เปิดโครงการ PDF ใหม่" ในเมนู "ไฟล์" ใช้เมนู "ค้นหาใน" เพื่อค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณบันทึกไฟล์ PDF ในขั้นตอนที่ 3 คลิกหนึ่งครั้งที่ชื่อไฟล์ PDF และอีกครั้งที่ปุ่ม "เปิด"

5. คลิกหนึ่งครั้งบนเมนู "มุมมอง" คลิกหนึ่งครั้งที่ "แถบเครื่องมือ" และเลือกแถบเครื่องมือ "แบบฟอร์ม" คลิกปุ่ม "ฟิลด์ข้อความแบบฟอร์ม" หนึ่งครั้งบนแถบเครื่องมือ "แบบฟอร์ม" ซึ่งมี "a" และ a "b" เล็ก ๆ อยู่ คลิกหนึ่งครั้งในพื้นที่ของเอกสาร PDF ที่คุณต้องการเพิ่มเขตข้อมูลที่แก้ไขได้และลากกล่องไปยังขนาดที่เหมาะสม กล่อง "คุณสมบัติ" จะปรากฏขึ้นหลังจากที่คุณปล่อยปุ่มเมาส์ ใช้คุณสมบัติในหน้าต่างนี้เพื่อปรับเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของเขตข้อมูลฟอร์มและคลิกปุ่ม "ตกลง" หนึ่งครั้ง

6. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 5 สำหรับแต่ละฟิลด์ที่แก้ไขได้ที่คุณต้องการแทรกลงใน PDF เขตข้อมูลฟอร์มสามารถเคลื่อนย้ายได้โดยคลิกที่ขอบหนึ่งครั้งและย้ายไปยังพื้นที่อื่นของเอกสารในขณะที่กดปุ่มเมาส์ค้างไว้ หากต้องการแก้ไขฟิลด์ให้ไฮไลต์และคลิกหนึ่งครั้งในเมนู "แก้ไข" และเลือกตัวเลือก "แก้ไขคุณสมบัติของวัตถุปัจจุบัน" หน้าต่างคุณสมบัติที่กล่าวถึงในขั้นตอนที่ 5 จะปรากฏขึ้น บันทึก PDF ด้วยฟิลด์ที่แก้ไขได้โดยใช้ตัวเลือก "บันทึกโครงการเป็น" ในเมนู "ไฟล์"

   
   

โปรแกรมชำระเงิน

1. ดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรมแบบชำระเงินสำหรับการสร้าง PDF บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ตัวอย่างเช่น Adobe Acrobat Pro มีคุณสมบัติมากมายรวมถึงเครื่องมือแบบฟอร์ม แต่การดาวน์โหลดปกติค่อนข้างแพงประมาณ $ 450.00 (โดยเฉลี่ยอยู่ที่ $ 900) ก่อนที่จะซื้อโปรแกรมบันทึก PDF ใด ๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันมีคุณสมบัติที่เหมาะสมในการสร้างฟิลด์ที่แก้ไขได้รวมถึงคุณสมบัติอื่น ๆ ที่คุณต้องการ

2. เปิดโปรแกรมซอร์สเอกสารที่คุณต้องการสร้าง PDF ด้วยฟิลด์ที่แก้ไขได้เช่น Microsoft Word เปิดไฟล์ต้นฉบับ ใน Word เลือกตัวเลือก "เปิด" จากเมนู "ไฟล์" เพื่อแสดงหน้าต่าง "เปิด" ค้นหาโฟลเดอร์ที่บันทึกเอกสารโดยใช้เมนู "เรียกดู" คลิกหนึ่งครั้งที่ชื่อไฟล์และอีกครั้งที่ปุ่ม "เปิด"

3. เลือกตัวเลือก "พิมพ์" จากเมนู "ไฟล์" เพื่อแสดงหน้าต่างพิมพ์ เลือกตัวเลือก "Adobe PDF" จากรายการแบบเลื่อนลง "ชื่อเครื่องพิมพ์" และคลิกปุ่ม "พิมพ์" หนึ่งครั้ง หน้าต่าง "บันทึกเป็น" จะปรากฏขึ้น ป้อนชื่อสำหรับไฟล์ PDF ในฟิลด์ "ชื่อ" และคลิกปุ่ม "บันทึก" หนึ่งครั้งเพื่อแปลงเนื้อหาต้นฉบับเป็นเอกสาร PDF เปิดโปรแกรม Adobe Acrobat Pro เลือกตัวเลือก "เปิด" จากเมนู "ไฟล์" ใช้เมนู "ค้นหาใน" เพื่อค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณบันทึกไฟล์ PDF ในขั้นตอนที่ 3 คลิกหนึ่งครั้งที่ชื่อไฟล์ PDF และอีกครั้งที่ปุ่ม "เปิด"

4. คลิกหนึ่งครั้งที่ปุ่มเมนู "ดู" และอีกครั้งที่ "แถบเครื่องมือ" และเลือก "แบบฟอร์ม" คลิกหนึ่งครั้งที่ปุ่ม "เขตข้อมูลข้อความแบบฟอร์ม" ใน "แบบฟอร์ม" ซึ่งมีตัวอักษร "T" อยู่ คลิกสองครั้งที่พื้นที่ของเอกสาร PDF ที่คุณต้องการเพิ่มเขตข้อมูลที่แก้ไขได้ กล่องข้อความขนาดเล็กที่มีเส้นขอบสีแดงจะปรากฏขึ้นและหน้าต่าง "คุณสมบัติช่องข้อความ" จะปรากฏขึ้น ใช้คุณสมบัติในหน้าต่างนี้เพื่อปรับเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของเขตข้อมูลฟอร์ม คลิกปุ่ม "ปิด" เมื่อเสร็จสิ้น

5. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 4 สำหรับแต่ละฟิลด์ที่แก้ไขได้ที่คุณต้องการแทรกลงใน PDF เขตข้อมูลฟอร์มสามารถเคลื่อนย้ายได้โดยคลิกที่ขอบหนึ่งครั้งและย้ายไปยังพื้นที่อื่นของเอกสารในขณะที่กดปุ่มเมาส์ค้างไว้ หากต้องการแก้ไขฟิลด์ให้ไฮไลต์ที่ฟิลด์คลิกขวาที่ขอบแล้วเลือกตัวเลือก "คุณสมบัติ" หน้าต่าง "คุณสมบัติช่องข้อความ" ที่กล่าวถึงในขั้นตอนที่ 5 จะปรากฏขึ้น อย่าลืมบันทึก PDF ด้วยฟิลด์ที่แก้ไขได้โดยใช้ตัวเลือก "บันทึกเป็น" ในเมนู "ไฟล์"