เนื้อหา
- ฟังก์ชัน ISBLANK
- ขั้นตอนที่ 1
- ขั้นตอนที่ 2
- ขั้นตอนที่ 3
- ขั้นตอนที่ 4
- ขั้นตอนที่ 5
- ขั้นตอนที่ 6
- ฟังก์ชัน LEN
- ขั้นตอนที่ 1
- ขั้นตอนที่ 2
- ขั้นตอนที่ 3
- ขั้นตอนที่ 4
- ขั้นตอนที่ 5
- ขั้นตอนที่ 6
- ฟังก์ชัน IF
- ขั้นตอนที่ 1
- ขั้นตอนที่ 2
- ขั้นตอนที่ 3
- ขั้นตอนที่ 4
- ขั้นตอนที่ 5
- ขั้นตอนที่ 6
ในสเปรดชีตขนาดใหญ่ที่ซับซ้อนการค้นหาเซลล์ว่างต้องมีมากกว่าการตรวจสอบอย่างง่าย มีหลายวิธีในการระบุวิธีการ ตัวอย่างบางส่วน ได้แก่ ฟังก์ชัน ISBLANK, LEN และ IF
ฟังก์ชัน ISBLANK ส่งคืนค่าตรรกะ TRUE หากเซลล์ว่างเปล่า ฟังก์ชัน LEN ส่งคืนค่าที่บอกจำนวนอักขระในสตริงหรือจำนวนไบต์ที่จำเป็นในการจัดเก็บตัวแปรในเซลล์ ถ้าเซลล์ว่างค่าจะเป็นศูนย์ตาม Microsoft คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน IF กับเครื่องหมายคำพูดว่าง ("") เพื่อทดสอบเซลล์ว่างได้
เพื่อชี้แจงการใช้ฟังก์ชัน: "B2" หมายถึงเซลล์ที่จะทดสอบ "E2" แสดงถึงเซลล์ที่จะรับสูตร ใช้ค่าข้อมูลของคุณแทนที่อยู่เซลล์เหล่านี้ เพื่อให้สูตรของคุณง่ายขึ้นโปรดทราบว่า: หากหัวเรื่องอยู่ในแถวเดียวกันหมายเลขบรรทัดจะต้องเหมือนกัน หากส่วนหัวอยู่ในคอลัมน์ตัวอักษรของคอลัมน์จะต้องเหมือนกัน
ฟังก์ชัน ISBLANK
ขั้นตอนที่ 1
เปิดสเปรดชีต Excel ที่จะตรวจสอบ
ขั้นตอนที่ 2
แทรกส่วนหัวที่เหมาะสมในคอลัมน์แรกว่าง
ขั้นตอนที่ 3
ป้อน "= ISBLANK (B2)" ในบรรทัดที่ตรงกับข้อมูลแรกที่คุณต้องการตรวจสอบแล้วกด "Enter" สูตรนี้ระบุว่า: "เซลล์ B2 ว่างเปล่า" หากคำสั่งนี้เป็นจริงค่า "Truth" จะปรากฏขึ้นมิฉะนั้นจะแสดงค่า "false"
ขั้นตอนที่ 4
คัดลอกเซลล์ที่มีสูตร เลือกเซลล์ทั้งหมดที่ตรงกับข้อมูลที่จะตรวจสอบ วางสูตร
ขั้นตอนที่ 5
เลือกแท็บ "ข้อมูล" ในเมนูแล้วกด "ตัวกรอง"
ขั้นตอนที่ 6
คลิกลูกศรตัวกรองที่ด้านบนของคอลัมน์ที่มีสูตร เลือก "true" เพื่อดูแถวหรือคอลัมน์ที่มีเซลล์ว่าง
ฟังก์ชัน LEN
ขั้นตอนที่ 1
เปิดสเปรดชีต Excel ที่จะตรวจสอบ
ขั้นตอนที่ 2
แทรกส่วนหัวที่เหมาะสมในคอลัมน์แรกว่าง
ขั้นตอนที่ 3
แทรกในบรรทัดที่ตรงกับข้อมูลแรกที่จะตรวจสอบ: = if (LEN (B2) <1, "EMPTY", "IS NOT EMPTY")
กดปุ่มตกลง".
สูตรนี้กล่าวว่า:
หากค่า LEN น้อยกว่า 1 (0) รายการจะเป็น "EMPTY" หากค่า LEN ไม่น้อยกว่า 1 (0) รายการจะเป็น "ไม่ว่าง"
ขั้นตอนที่ 4
คัดลอกเซลล์ที่มีสูตร เลือกเซลล์ทั้งหมดที่ตรงกับข้อมูลที่จะตรวจสอบ วางสูตร
ขั้นตอนที่ 5
เลือกแท็บ "ข้อมูล" ในเมนูแล้วกด "ตัวกรอง"
ขั้นตอนที่ 6
คลิกลูกศรตัวกรองที่ด้านบนของคอลัมน์ที่มีสูตร เลือก "EMPTY" เพื่อดูแถวหรือคอลัมน์ที่มีเซลล์ว่าง
ฟังก์ชัน IF
ขั้นตอนที่ 1
เปิดสเปรดชีต Excel ที่จะตรวจสอบ
ขั้นตอนที่ 2
แทรกส่วนหัวที่เหมาะสมในคอลัมน์แรกว่าง
ขั้นตอนที่ 3
แทรกในบรรทัดที่ตรงกับข้อมูลแรกที่จะตรวจสอบ:
= IF (B2 = "", "EMPTY", "IS NOT EMPTY")
กดปุ่มตกลง".
ขั้นตอนที่ 4
คัดลอกเซลล์ที่มีสูตร เลือกเซลล์ทั้งหมดที่ตรงกับข้อมูลที่จะตรวจสอบ วางสูตร
ขั้นตอนที่ 5
เลือกแท็บ "ข้อมูล" ในเมนูแล้วกด "ตัวกรอง"
ขั้นตอนที่ 6
คลิกลูกศรตัวกรองที่ด้านบนของคอลัมน์ที่มีสูตร เลือก "EMPTY" เพื่อดูแถวหรือคอลัมน์ที่มีเซลล์ว่าง
