เนื้อหา
ในชีวิตประจำวันมักใช้คำว่า "invoice" และ "extract" แทนกันได้ เวลาส่วนใหญ่นี้ได้ผล แต่ในความเป็นจริงแล้วใบแจ้งหนี้เป็นประเภทของใบแจ้งยอดไม่ใช่ทุกคำสั่งที่เป็นใบแจ้งหนี้ มีตัวอย่างหลายกรณีที่เอกสารทางธุรกิจเดียวสามารถใช้เป็นทั้งใบแจ้งหนี้และส่วนแยก
คำจำกัดความ
กล่าวง่ายๆคือเราสามารถกำหนดใบแจ้งหนี้เป็น "คำขอชำระเงิน" ในแง่นั้นมันคือบัญชีหรือใบแจ้งยอดเงินที่ค้างชำระ ใบแจ้งหนี้จะแสดงค่าบริการสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ซื้อซึ่งให้กับคุณ "ใบแจ้งหนี้ที่ชำระเงิน" นั่นคือใบเสร็จรับเงินหรือใบแจ้งหนี้สามารถใช้เป็นหลักฐานการซื้อหรือเป็นใบแจ้งยอดบางส่วนได้ สารสกัดเช่นเดียวกับเอกสารทางธุรกิจคือรายงาน เป็นเรื่องปกติที่สารสกัดจะแสดงเครดิตและเดบิตที่มีอยู่ในบัญชีพร้อมกับคำขอชำระเงิน ในกรณีเหล่านี้ยังทำหน้าที่เป็นใบแจ้งหนี้
ใบแจ้งหนี้
ค่าไฟฟ้าค่าน้ำโทรศัพท์เคเบิลทีวีอินเทอร์เน็ตและค่าซักรีดเป็นต้นเป็นตัวอย่างใบเรียกเก็บเงินที่ผู้บริโภคชาวบราซิลทั่วไปได้รับ ในตัวอย่างของใบแจ้งยอดที่ใช้เป็นรายงานเท่านั้นและโดยปกติจะไม่รวมคำขอชำระเงินเราสามารถกล่าวถึงรายการเดินบัญชีธนาคารของบัญชีทั่วไปหรือบัญชีเชิงพาณิชย์และใบแจ้งยอดการประกันภัย
สารสกัด
ข้อความเช่นเดียวกับที่ธนาคารส่งให้ลูกค้าทำหน้าที่เป็นบันทึกล่าสุดของธุรกรรมเดบิตและเครดิตในบัญชีหนึ่ง ๆ ตัวอย่างเช่นหากลูกค้ารายเดียวกันมีบัญชีเงินฝากบัญชีเงินฝากออมทรัพย์และบัตรเงินฝากกับสถาบันการเงินอย่างน้อยหนึ่งใบกระบวนการปกติคือให้ธนาคารส่งรายงานตามช่วงเวลาปกติ (ใบแจ้งยอด) สำหรับแต่ละบัญชีที่ ลูกค้าเป็นเจ้าของ ตัวอย่างเหล่านี้ไม่มีการร้องขอการชำระเงินดังนั้นจึงไม่ถือว่าเป็นใบแจ้งหนี้
ตัวอย่าง
มันง่ายกว่าที่จะเห็นความแตกต่างเมื่อเปรียบเทียบใบแจ้งหนี้กับคำสั่งธรรมดา ค่าไฟฟ้าทั่วไป (บิล) จะแสดงการวัดก่อนหน้าและปัจจุบันของสถานที่การบริโภคเป็นกิโลวัตต์ - ชั่วโมงที่อยู่ที่ใช้พลังงานที่อยู่สำหรับการเรียกเก็บเงินวันที่เรียกเก็บเงินจำนวนเงินที่ต้องชำระและกำหนดเวลาสำหรับ จ่ายนอกเหนือจากค่าธรรมเนียมค่าใช้จ่ายและข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ ใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารธรรมดาจะแสดงยอดดุลเปิดและสิ้นสุดสำหรับช่วงเวลาที่รายงานและการฝากและถอนทั้งหมดที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาเดียวกันนั้น
ความคิดเห็น
ข้อความที่ผิดปกติอาจทำให้เกิดความเข้าใจผิดว่าผู้ส่งกำลังร้องขอการชำระเงินหรือไม่ ตัวอย่างคือสารสกัดจากบริการทางการแพทย์ที่มีให้ รายงานอาจรวมถึงรายการที่มีการให้บริการและวัสดุสิ้นเปลืองที่ใช้ร่วมกับการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมจากผู้ให้บริการ เขาอาจระบุว่าค่าใช้จ่ายเหล่านี้อยู่ระหว่างการพิจารณาอนุมัติประกัน ในกรณีนี้ผู้ให้บริการจะแจ้งให้ผู้บริโภคทราบถึงจำนวนเงินที่จะร้องขอจากผู้ประกันตนเท่านั้น ความเป็นไปได้อีกประการหนึ่งคือระบบจะส่งรายการเรียกเก็บเงินโดยเน้นคำว่า "นี่ไม่ใช่ใบแจ้งหนี้" หากผู้บริโภคไม่สามารถบอกได้ว่าได้รับเอกสารประเภทใดสารสกัดหรือสารสกัดที่แนบใบแจ้งหนี้การติดต่อผู้ส่งโดยตรงเป็นวิธีที่ดีในการชี้แจงปัญหา
