เนื้อหา
แผ่นงานจำนวนมากมีข้อมูลเฉพาะวันที่ มันมีประโยชน์ที่จะทราบวิธีการทำลายข้อมูลวันที่ในปีและ / หรือเดือนเพื่อวัตถุประสงค์ในการรายงาน การแปลงวันที่เป็นปีหรือเดือนจะช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงและสร้างตารางสาระสำคัญและ / หรือแผนภูมิโดยการจัดกลุ่มข้อมูลตามปีหรือเดือน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถคาดการณ์ข้อมูลปีหรือเดือนที่ระบุในรายงานสิ้นปีหรือครึ่งปี การแปลงนี้จะไม่แทนที่ข้อมูลวันที่ดั้งเดิม
คำสั่ง
-
เปิดสมุดงาน Excel ที่มีวันที่ที่คุณต้องการแปลงเป็นปี หากคุณไม่มีไฟล์นี้ให้ฝึกสร้างข้อมูลวันที่ในคอลัมน์ Excel เดียว
-
ตั้งชื่อคอลัมน์วันที่เป็น "วันที่" และคอลัมน์ปีที่คุณต้องการแปลงเป็น "ปี"
-
วางสูตรต่อไปนี้ในแถวที่สองของคอลัมน์ "ปี": "= YEAR (A2)" โดยที่ A2 คือเซลล์ที่อยู่ในแถวที่สองของคอลัมน์ "วันที่" หากคอลัมน์ "ข้อมูล" ของคุณไม่ใช่คอลัมน์ "A" ให้เปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์นี้เป็นคอลัมน์ที่ถูกต้องเพื่อระบุคอลัมน์ (จาก "A" ถึง "IV") และแถวที่ถูกต้อง (หมายเลข 1 ถึง 65,536)
-
ตั้งชื่อคอลัมน์ที่คุณต้องการให้เดือนปรากฏเป็น "เดือน"
-
วางสูตรต่อไปนี้ในแถวที่สองของคอลัมน์ "เดือน": "= MONTH (A2)" โดยที่ A2 คือเซลล์ที่อยู่ในแถวที่สองของคอลัมน์ "วันที่" หากคอลัมน์ "วันที่" ของคุณไม่ใช่คอลัมน์ "A" ให้เปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์เพื่อระบุคอลัมน์ที่เหมาะสม (จาก "A" ถึง "IV") และแถวที่ถูกต้อง (หมายเลข 1 ถึง 65,536)
การเตือน
- การทำให้แน่ใจว่าคุณอ้างถึงเซลล์ที่ถูกต้องเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการส่งคืนข้อมูลที่ถูกต้องเมื่อคุณใช้สูตร หากคุณไม่แน่ใจว่าสูตรของคุณอ้างถึงเซลล์ที่ถูกต้องหรือไม่ให้เลือกเซลล์สูตรแล้วคลิกซ้ายที่ฟังก์ชัน (fx) ที่ด้านบนของสมุดงาน เซลล์ที่สูตรอ้างถึงนั้นถูกสะกดออกมาในกล่องฟังก์ชันและในไฟล์
สิ่งที่คุณต้องการ
- สันทัด
