เนื้อหา

• คำสั่ง
• สิ่งที่คุณต้องการ

มันง่ายในการสร้างไฟล์ที่ค้นหาได้จากเอกสาร PDF ใด ๆ ที่ใช้ Adobe Acrobat และปลั๊กอิน Paper Capture ปลั๊กอินสามารถรับเอกสารที่สแกนและแปลงเป็นไฟล์ PDF ที่แก้ไขได้และค้นหาได้โดยใช้ OCR ซึ่งรู้จักกันในชื่อ "การรู้จำอักขระด้วยแสง" นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างไฟล์ PDF ทั่วไปที่ค้นหาได้โดยไม่ต้องผ่านทั้งเอกสารโดยการสร้างเครื่องหมายและการจัดรูปแบบชื่อ โปรแกรมช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาเอกสารสำหรับคำเดียวหรือทั้งประโยค

คำสั่ง

สร้างไฟล์ PDF ที่ค้นหาได้ (Goodshoot / Goodshoot / Getty Images)

1. สแกนเอกสารที่คุณต้องการสร้างเป็นไฟล์ที่ค้นหาได้และบันทึกเป็น PDF หากเอกสารมีอยู่แล้วใน PDF ให้ไปที่ขั้นตอนถัดไป

2. เปิดโปรแกรม Adobe Acrobat ดูภายใต้ "เครื่องมือ" ในแถบเมนู Acrobat เพื่อดูว่าสำเนาของคุณมีการดักจับกระดาษหรือไม่ ปลั๊กอินนี้รวมอยู่ในแพ็คเกจ Acrobat PDF แต่บางรุ่นที่เก่ากว่านั้นถูกส่งไปโดยไม่ตั้งใจ ดาวน์โหลดและติดตั้งปลั๊กอิน Acrobat Paper Capture จากเว็บไซต์ Adobe (ดูข้อมูล) หากเวอร์ชันของคุณยังไม่ได้ติดตั้ง

3. คลิก "ไฟล์" และเลือก "เปิด" คลิกเอกสารที่คุณต้องการค้นหาและเปิดเอกสาร

4. คลิก "เครื่องมือ" และ "จับกระดาษ"

5. เลือกหน้าของเอกสารที่จะค้นหาได้ คุณจะมีตัวเลือกในการเลือกหน้าเฉพาะเอกสารทั้งหมดหรือชุดของหน้า ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตัวเลือกแล้วคลิก "ตกลง"

   
   

6. เลือกวิธีที่คุณต้องการค้นหาเอกสาร คุณจะได้รับตัวเลือกเพื่อให้สามารถค้นหาได้และพร้อมที่จะแก้ไขทำให้เอกสารทั้งหมดสามารถค้นหาได้หรือบีบอัดและทำให้สามารถค้นหาได้เท่านั้น ตัวเลือกหลังใช้สำหรับเอกสารที่มีกราฟิกจำนวนมากซึ่งสามารถเพิ่มเวลาในการค้นหาได้

7. คลิก "ตกลง" เพื่อเริ่มโปรแกรมจับกระดาษ เมื่อกระบวนการเสร็จสิ้นให้คลิก "ไฟล์> บันทึก" และบันทึกเอกสารเป็น PDF

8. กดปุ่ม "Ctrl" และปุ่ม "ค้นหา" เพื่อแสดงช่องค้นหา ป้อนคำหรือวลีและคลิก "ค้นหา" เพื่อทดสอบไฟล์ PDF ที่ค้นหาได้ใหม่ของคุณ

สิ่งที่คุณต้องการ

• Adobe Acrobat